ETS stellt diese ergänzende Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Einzelpersonen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) die zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die durch die EU-Datenschutzverordnung erforderlich sind. Diese Bestimmungen zusammen mit den Aussagen in der ETS-Datenschutzerklärung erklären unsere Praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten aus dem EWR. Diese Aussagen gelten auch für personenbezogene Daten, die in der Schweiz und im Vereinigten Königreich (nach dem Brexit) erhoben wurden.
ETS-Informationen
Diese Mitteilung wird von ETS in den Vereinigten Staaten im Namen von sich selbst, seinem EU-Vertreter (ETS Global B.V.) und seinen anderen EWR-Partnern ausgegeben.
US-Postadresse:
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660 Rosedale Road
Princeton, NJ 08541 USA
EU-Postadresse:
ETS Global B.V.
Akademische und geschäftliche Bewertungen
Strawinskylaan 929
1077 XX Amsterdam – Niederlande
E-Mail:
etsinfo@ets.org
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, einschließlich berechtigter Interessen
Die Datenschutzerklärung erklärt die Gründe, warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung haben, wie zum Beispiel:
- Einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, zum Beispiel einen ETS-Test oder einen Test, der von einem anderen Unternehmen über ETS angeboten wird;
- Für eng verwandte Zwecke wie Zahlungsabwicklung und Finanzkontoverwaltung, Vertragsverwaltung, Website-Administration, Geschäftskontinuität und Katastrophenwiederherstellung, Sicherheit und Betrugsprävention, Corporate Governance, Berichterstattung und rechtliche Compliance;
- Mit Ihrer Zustimmung (oder vorausgesetzt, Sie haben keinen Einspruch erhoben, je nach Fall), Ihnen Marketinginformationen zur Verfügung zu stellen oder Ihre Ergebnisse an Ihre benannten Empfänger zu senden.
Wir können Ihre persönlichen Daten auch im Sinne unserer berechtigten Interessen verarbeiten, sofern diese Verarbeitung Ihre Rechte und Freiheiten nicht überschreitet. Insbesondere können wir Ihre persönlichen Daten nach Bedarf verarbeiten, um:
- Schützt Sie, Dritte oder uns vor Bedrohungen (wie Sicherheitsbedrohungen oder Testbetrug);
- ETS-Tests verbessern und Forschungsinitiativen unterstützen;
- Einhaltung der weltweit für uns geltenden Gesetze;
- Ermöglichen oder verwalten Sie unser Geschäft, wie Qualitätskontrolle, konsolidierte Berichterstattung und Kundenservice;
- Unternehmenstransaktionen wie Fusionen oder Übernahmen zu verwalten;
- Um unser Geschäft zu verstehen und zu verbessern, die Testintegrität zu verbessern und zu Forschungszwecken.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilierung
ETS kann automatisierte Prozesse bei der Vergabe von Punkten, Punktzahlen oder Testergebnissen sowie zu ähnlichen Zwecken verwenden, sofern dies erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderten Testdienstleistungen bereitzustellen. Alle solchen Entscheidungen unterliegen einer menschlichen Überprüfung. Wir werden keine automatisierten Entscheidungen über Sie treffen, die Sie erheblich beeinflussen könnten, es sei denn, (1) die Entscheidung ist im Rahmen unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich; (2) wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu; oder (3) wir sind gesetzlich verpflichtet, die Technologie zu nutzen. Für weitere Informationen zur Vergabe von Punkten, Ergebnissen oder Testergebnissen lesen Sie bitte die auf unserer Website veröffentlichten Informationen zu jedem unserer Tests.
In einigen Fällen verwenden wir bestimmte Elemente personenbezogener Daten für ETS Research. Zum Beispiel betrachten wir, wie bestimmte Arten von Testteilnehmern (z. B. Nicht-Muttersprachler) testspezifische Fragen beantworten. Unsere Forschungsinitiativen spiegeln unser Bekenntnis zu Fairness und Gleichheit bei den Tests wider und helfen sicherzustellen, dass unsere Tests zugänglich und frei von Verzerrungen sind. Sie zielen auch darauf ab, Lehre, Lernen und Bewertung zu verbessern. Unsere Forschungsergebnisse enthalten keine identifizierbaren Daten und werden nicht verwendet, um Personen zu segmentieren oder zu profilieren. Erfahren Sie mehr über ETS Research.
Wann Sie verpflichtet sind, persönliche Informationen an ETS zu geben
In den meisten Fällen sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, persönliche Informationen an ETS weiterzugeben. Sie sind verpflichtet, bestimmte persönliche Informationen anzugeben, damit wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können, damit Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen können. Unsere Registrierungsformulare geben an, welche Datenelemente für unsere Verträge erforderlich sind. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir keine Geschäfte mit Ihnen machen.
Wenn Sie beim ETS irgendwelche Nachteilsausgleiche beantragen, wie spezielle Testbedingungen, die aufgrund einer Behinderung oder gesundheitlichen Erkrankung erforderlich sind, müssen Sie möglicherweise zusätzliche persönliche Informationen (einschließlich spezieller Datenkategorien) einreichen, damit wir Ihren Antrag bewerten und erfüllen können.
Ihre Rechte
Wie in der Datenschutzerklärung angegeben, haben Sie stets das Recht, gegen unsere Marketingkommunikation Einspruch zu erheben. Um sich von den empfangenen E-Mails abzumelden, klicken Sie einfach auf den Link "Abmelden" am unteren Rand jeder E-Mail, die wir Ihnen senden. Um die von Ihnen erteilten Berechtigungen zum Senden von Textnachrichten zu widerrufen, senden Sie bitte eine SMS mit dem Wort "STOPP" als Antwort auf jede Nachricht.
Das ETS respektiert außerdem die Rechte der Einwohner des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs, ihre persönlichen Daten wie gesetzlich vorgeschrieben zu korrigieren und die Löschung oder Einschränkung dieser zu beantragen. Das bedeutet, dass:
- Sie haben in der Regel das Recht zu erfahren, ob ETS Ihre persönlichen Daten aufbewahrt oder nicht. Wenn wir Ihre persönlichen Daten besitzen, stellen wir Ihnen eine Kopie zur Verfügung (vorbehaltlich der Rechte Dritter). Wenn Ihre Informationen falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, uns um eine Aktualisierung zu bitten.
- Sie haben das Recht, gegen unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Einspruch zu erheben.
- Sie können uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu löschen oder einzuschränken.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter etsinfo@ets.org oder schreiben Sie uns an die oben genannte US-Adresse, und ein Mitglied unseres Datenschutzteams wird Ihnen helfen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität möglicherweise überprüfen müssen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Darüber hinaus ist unsere Möglichkeit, personenbezogene Daten zu löschen, in Fällen eingeschränkt, in denen wir verpflichtet sind, Aufzeichnungen über Testergebnisse und Sicherheitsprozesse aufzubewahren.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre persönlichen Daten unter Verstoß gegen das geltende Recht verarbeitet haben, können Sie eine Beschwerde beim ETS-Büro des General Counsel oder einer Aufsichtsbehörde einreichen.
Internationale Transfers
Wie in der Datenschutzerklärung angegeben, können Ihre persönlichen Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder übertragen, gespeichert oder verarbeitet werden, die möglicherweise keine entsprechenden Datenschutz- oder Datenschutzgesetze haben.
Wir verwenden in der Regel genehmigte Standardvertragsklauselen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ausreichend geschützt sind, wenn sie außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übertragen werden, aber wir können auch Übertragungen vornehmen, die als angemessen gelten, mit genehmigten verpflichtenden Unternehmensregeln oder aufgrund einer anderen Ausnahme.
Bitte kontaktieren Sie uns unter etsinfo@ets.org E-Mail , wenn Sie weitere Informationen zu internationalen Transfers wünschen oder eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten möchten.
Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie sie für die oben genannten Zwecke und für die gesetzlich erforderlichen oder erlaubten zusätzlichen Fristen erforderlich sind. Sie können beantragen, dass wir Ihre persönlichen Daten löschen, indem Sie uns unter etsinfo@ets.org kontaktieren. Wir werden Ihre Informationen innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum Ihrer Anfrage löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie zu behalten oder haben ein berechtigtes Interesse daran.
Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzpraktiken oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte. Bitte zögern Sie nicht, uns unter etsinfo@ets.org zu kontaktieren. Sie können uns auch per Post unter den oben angegebenen Adressen kontaktieren.
Aktualisiert, um klarzustellen, dass britische Daten gemäß dieser Erklärung nach dem Brexit behandelt werden.