Documentación de la ceguera y la baja visión

ETS está comprometido a atender a los examinados con discapacidades o necesidades relacionadas con la salud, proporcionando servicios y adaptaciones razonables que sean adecuadas según el propósito de la prueba en particular. Esta versión abreviada de nuestras directrices de documentación para ceguera y baja visión se proporciona como referencia rápida. Para todos los detalles, por favor consulte las "Directrices de ETS para la Documentación de la Ceguera y la Baja Visión en Adolescentes y Adultos" que se encuentran a continuación.

Nota: Muchas personas con discapacidad visual pueden solicitar adaptaciones en las pruebas ETS SIN presentar documentación de su discapacidad. Referencia Sección IV, "¿Quién debe presentar documentación de un profesional cualificado?", de la declaración de la política.

Para quienes SÍ necesitan presentar documentación de una discapacidad visual, la Declaración de Documentación Visual de ETS consta de tres partes:

• La Parte 1 debe ser completada por un optometrista u oftalmólogo.
• La Parte 2 debe ser completada por el proveedor de servicios para personas con discapacidad u otro profesional cualificado.
• La Parte 3 debe ser completada por el examinado con discapacidad.

La Declaración de Documentación de la Visión debe:

• Debe ser realizada por un evaluador cualificado, normalmente un optometrista u oftalmólogo (Parte 1).
  Los profesionales que realicen evaluaciones, diagnostiquen discapacidades visuales, ofrezcan juicios clínicos y hacen recomendaciones de adaptaciones deben estar cualificados para ello.
  • Incluye el nombre, el título y las credenciales del profesional cualificado que redacte el informe.
  • Incluye un diagnóstico, una descripción de las limitaciones funcionales actuales, antecedentes y cualquier información médica relevante actual.

Consulta la Sección V, A de la declaración de política.

• Reflejar las limitaciones funcionales actuales (Parte 1; también partes 2 y/o 3, según corresponda).
  Referencia a la Sección V de la declaración de política.
• Incluir recomendaciones específicas con una justificación basada en la evidencia objetiva (Partes 2 y 3; Parte 1 si corresponde).
  Establecer un vínculo entre las adaptaciones o dispositivos solicitados y la discapacidad visual que sea relevante para una situación de pruebas estandarizadas. Referencia a las Secciones V, D de la declaración de política.

2013

Oficina de Política de Discapacidad
Servicio de Exámenes Educativos
Princeton, NJ 08541

HOJA DE PORTADA

El optometrista u oftalmólogo, el proveedor de servicios para personas con discapacidad y el examinado con discapacidad visual deben recibir y leer este documento completo.

El optometrista u oftalmólogo debe completar ÚNICAMENTE la Parte 1 de la Declaración de Documentación de la Visión y enviarla al examinado.

El proveedor de servicios para personas con discapacidad debe completar ÚNICAMENTE la Parte 2 (si corresponde) de la Declaración de Documentación de la Visión y enviarla al examinado.

El examinado debe completar ÚNICAMENTE la Parte 3 de la Declaración de Documentación de Visión.

El examinado debe entonces presentar las Partes 1 y 3, y la Parte 2 si procede, a ETS.

Índice

1. Prefacio y definiciones
2. Declaración de confidencialidad
3. Introducción
4. ¿Quién debe presentar la documentación?
5. Requisitos de documentación
   1. Un profesional cualificado debe realizar la evaluación
   2. La documentación debe reflejar las limitaciones funcionales actuales
      
   3. La documentación que respalde el diagnóstico debe ser completa
   4. Debe incluirse una justificación para cada adaptación o dispositivo
6. Declaración de Documentación de la Visión

Apéndice: Terminología relevante

I. Prefacio

Estas directrices están destinadas a ayudar a los examinados con diversas discapacidades visuales a identificar materiales profesionales adecuados para respaldar las solicitudes de adaptaciones. Esta documentación es necesaria para validar tanto la presencia de una discapacidad como la necesidad de adaptaciones razonables para los candidatos que buscan registrarse en el Educational Testing Service (ETS). Estas directrices pueden utilizarse para verificar la elegibilidad para adaptaciones razonables y apropiadas según la definición de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación enmendada y la Ley de Enmiendas de los Estadounidenses con Discapacidades (ADAAA), y están destinadas a ser utilizadas por examinadores individuales y diagnosticadores cualificados. Una vez revisemos sus materiales, podremos solicitar información adicional para aclarar el nivel de gravedad de su discapacidad y la razonabilidad de sus solicitudes de adaptación. ETS reconoce que las circunstancias de cada examinado son únicas y que un enfoque caso por caso de los requisitos de documentación es útil tanto para las personas como para sus evaluadores.

ETS tiene directrices separadas para la documentación de las dificultades de aprendizaje (LD), el trastorno por déficit de atención/hiperactividad (TDAH), la pérdida auditiva, las discapacidades físicas y las enfermedades crónicas relacionadas con la salud, así como las discapacidades psiquiátricas.

Definiciones

Ceguera legal: En el ojo mejor, (1) agudeza visual 20/200 o menos con corrección, o (2) una limitación del campo visual tal que la parte más amplia del campo visual cubra un ángulo no superior a 20 grados.

Baja visión: Deterioro visual severo que normalmente mejora parcialmente, aunque no se resuelve completamente, con lentes correctivas.

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II. Declaración de confidencialidad

Se debe asegurar a los examinadores que revisan la documentación de discapacidad serán sensibles al revisar esta información. Además, para salvaguardar la confidencialidad, los evaluadores pueden retener o redactar cualquier parte de la documentación que no sea directamente relevante para los criterios de ETS para establecer tanto una discapacidad, según la definición de la ADAAA, como una justificación para las adaptaciones a las pruebas. ETS no divulgará ninguna información sobre el diagnóstico o condición médica de una persona sin su consentimiento informado por escrito o bajo coacción de procesos legales. La información solo se divulgará en base a la "necesidad de saber", salvo cuando la ley requiera lo contrario.

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III. Introducción

Según la Ley de Enmiendas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADAAA) de 2008 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación según su enmienda, las personas cualificadas con discapacidad están protegidas contra la discriminación y pueden tener derecho a adaptaciones razonables. La ADAAA define una discapacidad como una discapacidad física o mental que limita sustancialmente una o más actividades vitales importantes. Las principales actividades de la vida incluyen, pero no se limitan a, cuidarse a uno mismo, realizar tareas manuales, ver, oír, comer, caminar, estar de pie, levantar peso, respirar, hablar, comunicarse, concentrarse, leer y trabajar.

Para demostrar que una persona está cubierta por la ADAAA, la documentación debe indicar que tiene una discapacidad específica que limita o restringe sustancialmente la condición, la forma o la duración de la realización de una actividad vital importante. Un diagnóstico de un trastorno/condición/síndrome o discapacidad por sí solo no califica automáticamente a una persona para adaptaciones bajo la ADAAA.

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IV. ¿Quién debe presentar documentación de un profesional cualificado?

R. Si eres legalmente ciego o tienes baja visión (como se ha definido arriba), NO necesitas presentar documentación de un profesional cualificado si vas a presentar una Certificación de Elegibilidad: Historial de Adaptaciones y solo solicitas adaptaciones de la siguiente lista: 

• Aumento de pantalla
• Colores de fondo y primer plano seleccionables
• Braille
• Letra grande (libro de examen y/o hoja de respuestas)
• Voz por ordenador (solo examen general del^® GRE)
• Grabación en casete o CD
• Lector
• Escriba
• Pizarra braille y agulla aguja
• Brailler de Perkins
• 50 por ciento de tiempo extendido (tiempo y medio)
• Tiempo extra de descanso

B. Solo necesitas presentar documentación de un profesional cualificado si:

1. no puedes presentar una Certificación de Elegibilidad: Historial de Adaptaciones, o
   
2. solicitas adaptaciones basadas en un problema ocular distinto a la agudeza y/o problemas del campo visual, como un problema de coordinación ocular (por ejemplo, insuficiencia de convergencia) o síntomas como visión doble, fatiga visual o dolor ocular, O
3. Solicita cualquier adaptación que no sea 

• Aumento de pantalla
• Colores de fondo y primer plano seleccionables
• Braille
• Letra grande (libro de examen y/o hoja de respuestas)
• Voz por ordenador (solo examen general del GRE)
• Grabación en casete o CD
• Lector
• Escriba
• Pizarra braille y agulla aguja
• Brailler de Perkins
• 50 por ciento de tiempo extendido (tiempo y medio)
• Tiempo extra de descanso

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V. Declaración de Documentación de la Visión

La Declaración de Documentación de la Visión del ETS está compuesta por tres partes:

• Parte 1 – Para ser completado por un optometrista u oftalmólogo.
  Aborda diagnóstico, agudeza visual, salud ocular y campos visuales. El profesional que redacte el informe debe haber evaluado o examinado personalmente al examinado y debe referirse a pruebas específicas, observaciones clínicas u otros datos objetivos, y proporcionar documentación de los resultados cuando sea relevante.
• Parte 2 – Debe ser completada por el proveedor de servicios u otro profesional cualificado.
  Aborda el impacto funcional de la discapacidad visual en las tareas académicas y/o en la realización de exámenes. Si hay puntuaciones disponibles en la tasa de lectura y/o en las medidas de comprensión, deben incluirse. Esta sección puede ser completada por cualquiera de las distintas personas, incluyendo el proveedor de servicios para personas con discapacidad del solicitante, un consejero de rehabilitación vocacional o un representante de recursos humanos; o un psicólogo, especialista en lectura o aprendizaje, o un oftalmólogo u optometrista con formación y experiencia relevantes. La información esencial que hay que proporcionar en esta sección es cómo afecta la discapacidad al solicitante en el contexto de realizar una prueba estandarizada.
• Parte 3 – Para ser completado por el examinado con discapacidad.
  Esta sección aborda la experiencia del examinado con su discapacidad. ¿Cómo te afecta tu discapacidad visual? ¿Qué problemas crea y qué estrategias utilizas para abordarlos?

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A. Un profesional cualificado debe realizar la evaluación y completar la Parte 1.

Los profesionales que realicen evaluaciones, emitan diagnósticos, emitan juicios clínicos y formulen recomendaciones para adaptaciones deben estar cualificados para ello. Es esencial que las cualificaciones profesionales incluyan tanto (1) formación completa y experiencia relevante en la especialidad como (2) la licencia/certificación adecuada. Para la mayoría de las personas ciegas o con baja visión, si se requiere documentación, la evaluación (reportada en la Parte 1) debe ser realizada por un optometrista u oftalmólogo.

Un diagnóstico documentado por un familiar no será aceptado por motivos profesionales y éticos, incluso cuando el familiar esté cualificado por formación y licencia o certificación. La cuestión de las relaciones duales, tal como se definen en varios códigos de ética profesional, debe considerarse para determinar si un profesional está en posición adecuada para proporcionar la documentación necesaria.

Debe incluirse el nombre, el título y las credenciales del profesional cualificado que redacte el informe. La información sobre licencias o certificaciones, incluyendo el área de especialización, el empleo y el estado o provincia en la que ejerce la persona, también debe indicarse claramente en la documentación.

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B. La documentación debe reflejar las limitaciones funcionales actuales (véase el Apéndice)

La información sobre limitaciones funcionales puede proporcionarse en la Parte 1, 2 y/o 3 de la Declaración de Documentación de la Visión.

Muchas discapacidades visuales son de naturaleza permanente o invariable. Si el candidato necesita presentar documentación, una simple declaración del optometrista u oftalmólogo sobre el diagnóstico y las limitaciones funcionales debería ser suficiente.

Debido a las manifestaciones cambiantes de muchas condiciones visuales, es esencial que el examinado proporcione documentación reciente y adecuada del optometrista u oftalmólogo. Si el informe diagnóstico tiene más de tres años, el examinado debe presentar una carta de un profesional cualificado que proporcione una actualización del diagnóstico, una indicación de la gravedad del impacto funcional de la discapacidad tanto en un entorno de evaluación como en otros ámbitos de la vida, y una justificación para cada una de las adaptaciones solicitadas. La naturaleza, gravedad y alcance de la condición del examinado y las limitaciones funcionales relacionadas con la realización deben abordarse. Las recomendaciones no pueden estar respaldadas únicamente por un historial de adaptaciones previas o autoinforme. En algunos casos, una carta actualizada de un profesional cualificado puede simplemente abordar por qué los documentos o informes antiguos siguen siendo relevantes.

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C. La documentación que respalde el diagnóstico debe ser completa

La información diagnóstica debe proporcionarse en la Parte 1 de la Declaración de Documentación de la Visión. En la mayoría de los casos, la documentación debe basarse en una evaluación diagnóstica/clínica integral que cumpla con las directrices descritas en este documento. El informe diagnóstico debe incluir los siguientes componentes:

1. Un diagnóstico específico. Se anima a los profesionales cualificados a citar las medidas objetivas específicas utilizadas para ayudar a fundamentar los diagnósticos. El evaluador debe utilizar un lenguaje definitivo en el diagnóstico de una condición visual, evitando lenguaje especulativo como "sugiere", "es compatible con" o "podría tener problemas con".
2. Una descripción de las limitaciones funcionales actuales. Esto incluiría las actividades diarias en entornos académicos y/o laborales, con la comprensión de que una discapacidad suele manifestarse en una variedad de contextos.
3. Antecedentes históricos. Esto incluiría un historial de síntomas presentes, fecha de inicio y duración y gravedad del trastorno.
4. Información médica actual. Esto incluiría datos relevantes del desarrollo, médicos e históricos sobre la condición y cómo las limitaciones funcionales actuales limitan la condición, la forma o la duración del desempeño del examinado en una actividad vital importante.

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D. Debe incluirse una justificación relacionada con la discapacidad para cada adaptación o dispositivo

Esta información normalmente aparecerá en la Parte 2, que es completada por el proveedor de servicios para personas con discapacidad u otro profesional que haya trabajado con el solicitante en un entorno académico o laboral. Puede complementarse con información en las Partes 1 y/o 3.

1. Debe establecerse un vínculo pertinente a la situación de la prueba entre cada adaptación solicitada y las limitaciones funcionales de la persona. Los profesionales que completen las Partes 1 y 2 deben ser muy específicos con la justificación basada en la discapacidad para la(s) adaptación(es) solicitada(s).
2. Un diagnóstico por sí solo no justifica automáticamente la aprobación de las adaptaciones solicitadas.
3. Los dispositivos (como una lupa) que puedan estar justificados dentro del entorno de prueba deben ser solicitados y aprobados antes de la prueba.
4. Las adaptaciones solo se ofrecerán cuando se dé una justificación clara y convincente. Por ejemplo, pausas de descanso extra o más largas pueden acomodar mejor a un candidato determinado que el tiempo adicional para el examen.
5. Un historial previo de adaptaciones por sí solo, sin demostrar la necesidad actual, no justifica la provisión de las mismas. Además, si no existe historial previo de adaptaciones, la documentación debe incluir una explicación detallada de por qué no se necesitaban adaptaciones en el pasado y por qué ahora se solicitan.

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VI. Declaración de Documentación de Visión

Parte 1 – Debe ser realizada por un optometrista u oftalmólogo

Por favor, aborde los siguientes puntos en una declaración narrativa presentada con membrete. La declaración debe estar en inglés, mecanografiada, fechada y firmada, con un número de licencia.

1. Diagnóstico actual, incluyendo una declaración sobre si la condición es progresiva o estable
2. Las mejores agudezas visuales corregidas para visión de distancia y de cerca
3. Salud ocular
4. Campos visuales: campos umbral, no confrontación (proporcionar mediciones y copias de informes)
5. Evaluación binocular: desviación ocular (proporcionar mediciones), diplopía, supresión, percepción de profundidad, convergencia, etc. Especificar si el solicitante experimenta dificultades con la distancia, el punto cercano o ambos.
6. Habilidades acomodativas: en el punto cercano, con y sin lentes (proporcionar mediciones)
7. Habilidades oculomotoras: sacádicas, actividades, rastreo
8. Observaciones clínicas
9. Impacto funcional: ¿Cómo afectan los puntos resumidos arriba, en conjunto, al examinado al realizar una prueba estandarizada? Por ejemplo, ¿es probable que el examinado experimente visión doble? ¿Dolor de cabeza? ¿Fatiga visual? ¿Se beneficiará el examinado de tener más tiempo CON la prueba, o más tiempo de descanso ALEJÁNDOSE de la prueba, o ambas cosas, o ninguna? ¿Es probable que el impacto funcional sea diferente con una prueba impresa que con una realizada por ordenador? Si es así, ¿por qué y cómo?

Parte 2 – Debe ser completada por el proveedor de servicios para personas con discapacidad, si procede

Por favor, aborde los siguientes puntos en una declaración narrativa presentada con membrete. La declaración debe estar en inglés, mecanografiada, fechada y firmada.

Describe cómo el diagnóstico y los síntomas del solicitante pueden afectar su capacidad para realizar una prueba estandarizada. Por favor, incluye una justificación sólida para cada una de las adaptaciones solicitadas. Aunque un historial de adaptaciones es información útil, no puede ser el único respaldo para una solicitud.

Por favor, incluye:

• Medidas estandarizadas de velocidad de lectura y comprensión, si están disponibles,
• el historial del solicitante y el uso actual de los servicios de apoyo, y/o
• Información específica sobre el funcionamiento del solicitante

Parte 3 – Para ser completado por el examinado con discapacidad visual

En forma narrativa, proporciona una descripción mecanografiada, fechada y firmada, en inglés, de cómo tu diagnóstico y síntomas pueden afectar tu capacidad para realizar una prueba estandarizada. Por favor, incluye una justificación sólida relacionada con la discapacidad para cada una de las adaptaciones solicitadas. Aunque un historial de adaptaciones es información útil, no puede ser el único respaldo para tu solicitud.

Puede ser apropiado incluir:

• Una descripción de lo que experimentas en la vida diaria como resultado de tu discapacidad
• Una explicación de las estrategias y materiales que utilizas para mitigar los efectos de tu condición
• tu historial de uso y uso actual de servicios de apoyo y/o adaptaciones, y/o
• Otra información específica sobre cómo funcionas en una situación de examen en papel o en informática.

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Apéndice: Terminología relevante

Habilidades acomodativas: la capacidad del cristalino del ojo para ajustarse automáticamente y ver a diferentes distancias

Prueba de campo visual de confrontación: una medida grosera de la extensión del campo visual, determinada usando los dedos del examinador como blanco

Convergencia: el movimiento simultáneo hacia el interior de ambos ojos uno hacia el otro, generalmente en un esfuerzo por mantener una visión binocular única al observar un objeto

Insuficiencia de convergencia o trastorno de convergencia: Un problema de coordinación ocular en el que los ojos tienden a desplazarse hacia afuera al leer o realizar trabajo de cerca

Desviación: en casos en los que los ojos no se fijan en el mismo punto, una medida de la extensión de la diferencia

Diplopía: visión doble

Persecución: un movimiento ocular en el que los ojos siguen suavemente un objetivo en movimiento (como un coche, un corredor o una pelota de tenis) en el espacio

Saccade: un pequeño movimiento brusco y rápido del ojo, especialmente cuando salta de una fijación en un punto a otro (como al leer)

Supresión: cuando el cerebro ignora la imagen visual que se transmite desde un ojo, como en el estrabismo o la ambliopía

Prueba de campo visual umbral: una determinación sofisticada del campo visual en la que se miden tanto la extensión como la sensibilidad de la visión

Rastreo: la capacidad de los ojos para seguir el movimiento de un objeto en movimiento

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