Le Réseau en ligne pour l’évaluation (ONE) est l’application logicielle propriétaire de l’ETS qui permet aux évaluateurs de noter les réponses des candidats et/ou d’autres travaux soumis via un accès internet sécurisé. Les évaluateurs obtiennent généralement des scores depuis leur domicile ou leur bureau, conformément aux directives de l’ETS. Des séances de notation en ligne peuvent parfois être organisées sur des sites régionaux.
Le processus pour chaque programme de test comprend :
- Formation système — utilisant des modules d’apprentissage en ligne et des guides de référence rapide. Cette formation est générique et n’a pas besoin d’être répétée pour chaque programme ou test.
- Formation au contenu — utilisation de jeux de formation en ligne ou éventuellement notés sur papier.
- Certification — après avoir passé le(s) test(s) de certification requis en ligne avec des résultats réussis.
- Planification — les évaluateurs certifiés entrent leur disponibilité pour des séances de notation ouvertes via le système de planification en ligne de l’ETS. Les plannings sont confirmés par l’ETS en fonction de la disponibilité globale des évaluateurs et des volumes de notation. Ce processus est également utilisé pour programmer les évaluateurs potentiels pour la formation et la certification.
- Calibration — la plupart des programmes exigent que les évaluateurs passent quotidiennement des tests d’étalonnage avant de noter.
- Score — utilisation d’une application de notation en ligne avec accès à des supports de prompt.
- Le mentorat — sur l’application prescrite des grilles d’évaluation et des normes de test du programme — est assuré par les responsables de notation ETS tout au long de chaque séance de notation via des retours en ligne et d’autres moyens de communication.
Pour certifier et obtenir des scores grâce au système de notation en ligne ETS, les évaluateurs potentiels doivent disposer d’un équipement informatique répondant aux exigences matérielles et logicielles minimales.