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Handicaps et besoins liés à la santé

Documenter les troubles d’apprentissage

On espère que cette quatrième édition des « Lignes directrices ETS pour la documentation des troubles d’apprentissage chez les adolescents et les adultes » sera utile aux personnes en situation de handicap ainsi qu’au personnel du secondaire, aux diagnosticiens professionnels et aux prestataires de services pour les personnes en situation de handicap postsecondaire.

L’ETS reconnaît que les situations individuelles varient en fonction de la gravité du handicap, du test standardisé passé et des aménagements demandés. L’objectif de ce document révisé n’est pas d’être trop prescriptif, mais plutôt de fournir aux candidats ainsi qu’à leurs évaluateurs des indications sur les informations spécifiques nécessaires pour soutenir les demandes d’aménagement lors des tests à enjeux élevés. De plus, ce format en ligne élargi et les annexes associées permettront aux évaluateurs de rechercher facilement les informations pertinentes par section selon les candidats individuels.

 

Téléchargez les directives (PDF) — Téléchargez les directives ETS pour la documentation des troubles d’apprentissage chez les adolescents et les adultes.
Télécharger l’Annexe B (PDF) — Téléchargez les tests pour évaluer les adolescents et les adultes ayant des troubles d’apprentissage.

Lignes directrices pour la documentation des troubles d’apprentissage chez les adolescents et les adultes, quatrième édition

2017

Bureau de la politique sur le handicap
Service de tests éducatifs
Princeton, NJ 08541

 

Sommaire

Préface

Le Service de Tests Éducatifs (ETS) reconnaît l’importance d’un examen périodique des déclarations de politique afin de s’assurer qu’elles reflètent les pratiques actuelles, les évolutions dans le domaine et les directives récentes du Département de la Justice. Cette quatrième édition (2017) des Lignes directrices ETS pour la documentation des troubles d’apprentissage chez les adolescents et les adultes intègre des révisions antérieures et introduit d’autres changements fondés sur de nombreuses années d’expérience avec les candidats ayant des troubles d’apprentissage.

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Introduction

L’ETS s’engage à fournir des aménagements raisonnables aux tests pour les candidats ayant des handicaps documentés, tels que reconnus par la loi ADA Amendments Act de 2008 (ADAAA). Nous traitons les demandes d’aménagement au cas par cas selon les politiques et procédures établies, qui garantissent que les personnes en situation de handicap ont un accès égal à nos tests. Ce document contient des informations pour guider les candidats ayant des troubles d’apprentissage dans la demande d’aménagements. Il inclut également des informations pour guider les évaluateurs dans la documentation des troubles d’apprentissage et dans la présentation de leurs justifications pour les aménagements aux tests.

Veuillez noter qu’il existe des différences entre les lois régissant les aménagements dans l’enseignement K–12 et celles qui s’appliquent à l’enseignement postsecondaire. L’ETS respecte l’ADAAA, la loi applicable à l’enseignement postsecondaire, mettant l’accent sur l’égalité d’accès aux opportunités éducatives, tandis que l’éducation K–12 met l’accent sur la réussite des élèves. En raison de ces différences, une personne peut ne pas être éligible aux mêmes aménagements que ceux reçus auparavant dans un autre cadre éducatif. Sur la base des informations fournies, l’ETS peut approuver certains, tous ou aucun des aménagements demandés. Parmi les milliers de demandeurs qui demandent des aménagements chaque année, la plupart en reçoivent finalement.

Vous pouvez consulter notre page « Pour les candidats » pour des informations utiles sur la demande d’aménagements, l’inscription à un test et la fixation d’une date d’examen. Vous pouvez également utiliser la page Pour les candidats au test pour une liste des aménagements courants, des informations sur les endroits où trouver les bulletins pour le(s) test(s) que vous prévoyez de passer, comment soumettre des documents à ETS pour appuyer les aménagements demandés, ainsi que comment s’inscrire, payer et planifier le(s) test(s).

Pour fournir plus d’informations à vos évaluateurs, veuillez les diriger vers notre page « Pour les évaluateurs ». 

 

Confidentialité

L’ETS respecte ses politiques concernant sa responsabilité de préserver la confidentialité de votre documentation et ne divulguera aucune partie de la documentation sans le consentement éclairé du candidat ou sous contrainte de procédure légale.

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Définition des troubles de l’apprentissage

Les troubles d’apprentissage sont un terme général qui désigne un groupe hétérogène de troubles caractérisés par des difficultés significatives dans l’acquisition et l’utilisation des capacités d’écoute, de parole, de lecture, d’écriture, de raisonnement ou de mathématiques. Ces troubles sont intrinsèques à l’individu, supposés être dus à un dysfonctionnement du système nerveux central, et peuvent survenir tout au long de la vie. Des problèmes de comportements d’autorégulation, de perception sociale et d’interaction sociale peuvent exister avec des troubles d’apprentissage, mais ne constituent pas en eux-mêmes un trouble d’apprentissage. Bien que les troubles d’apprentissage puissent survenir en même temps que d’autres handicaps (par exemple, troubles sensoriels, troubles intellectuels, troubles émotionnels) ou avec des influences extrinsèques (par exemple, différences culturelles ou linguistiques, enseignement insuffisant ou inapproprié), ils ne résultent pas de ces conditions ou influences. Adopté par le Comité mixte national sur les troubles d’apprentissage (2016).

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Détails de la documentation

Qui doit mener une évaluation ?

Un professionnel qualifié, ayant une formation et une expérience démontrées dans l’évaluation des troubles d’apprentissage chez les adolescents et les adultes, doit effectuer l’évaluation. Un psychologue clinicien ou scolaire agréé, un neuropsychologue ou tout autre expert qualifié est généralement considéré comme qualifié pour évaluer et diagnostiquer les troubles d’apprentissage.

Le nom, le titre et les qualifications professionnelles de l’évaluateur doivent être clairement indiqués dans la documentation. Ces informations doivent inclure la licence et/ou la certification, ainsi que les domaines de spécialisation, l’emploi et l’État ou la province dans lesquels il exerce. Tous les rapports doivent être en en-tête, dactylographiés en anglais, datés, signés et autrement lisibles.

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Quelle est la date de la documentation ?

La fourniture d’aménagements et de services raisonnables repose sur des preuves claires de l’impact actuel du handicap sur les performances académiques et aux examens. Dans la plupart des cas, cela signifie qu’une évaluation diagnostique a été réalisée au cours des cinq dernières années. Idéalement, cette évaluation aurait été réalisée lorsque le candidat avait au moins 16 ans.

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Le formulaire ETS Certification d’Éligibilité : Historique des Aménagements peut-il être utilisé ?

Le formulaire Certificat d’Éligibilité : Historique des Aménagements (COE) peut être utilisé comme alternative pour obtenir une décision de l’ETS. Lors de l’utilisation du COE, les candidats peuvent s’attendre à une décision dans environ 2 à 3 semaines au lieu des 4 à 6 semaines requises pour un examen complet de la documentation. Si le COE est utilisé, la documentation ne doit pas être soumise, car cela entraînerait des retards dans la réception de la réponse.

Les candidats peuvent utiliser un COE si :

  • Ils demandent 50 % de temps supplémentaire et/ou de pauses uniquement, et utilisent actuellement ou ont utilisé ces aménagements au cours des deux dernières années
  • La documentation déposée dans l’établissement académique ou le lieu d’emploi du candidat répond à tous les critères énoncés dans ce document, y compris les suivants :
    • Le candidat a des antécédents de LD et/ou d’autres handicaps ;
    • Des mesures adaptées à l’âge ont été utilisées lors de l’évaluation ;
    • Les tests cognitifs, de traitement et de réussite ont été réalisés au cours des cinq dernières années ;
    • un diagnostic est donné et d’autres diagnostics sont écartés ;
    • Un résumé intégré est inclus ;
    • les recommandations d’aménagement sont soutenues par des justifications et liées aux limitations fonctionnelles du candidat ; et
    • la documentation est imprimée ou tapée sur papier à en-tête, en anglais, signée et datée par l’évaluateur.

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Si le COE n’est pas utilisé, quelle documentation doit être soumise ?

La documentation doit valider le besoin d’aménagements en fonction du niveau de fonctionnement actuel du candidat et de la manière dont ce niveau de fonctionnement peut impacter la période de test. La documentation doit inclure :

  • Résumé d’un entretien clinique et observations comportementales incluant :
    • Un historique des problèmes présents liés au handicap ainsi que des informations sur les antécédents médicaux, développementaux, éducatifs, professionnels et familiaux du candidat. L’historique doit également inclure une discussion sur des troubles préexistants ou coexistants, y compris des troubles comportementaux, médicaux, neurologiques et/ou de la personnalité, ainsi que tout antécédents de consommation de médicaments pouvant affecter l’apprentissage ou la performance de la personne aux tests. Le résumé doit également inclure la date de diagnostic, la durée et la gravité du trouble. Une combinaison de l’auto-déclaration du candidat, d’entretiens avec d’autres, de la relecture des relevés de notes et des résultats antérieurs aux tests standardisés est recommandée.
    • description qualitative des comportements et stratégies du candidat lors du processus de test. Cette description peut inclure des signes d’anxiété, de fatigue ou de troubles de motivation.
  • évaluation des principaux domaines de la capacité cognitive, du traitement de l’information et de la réussite scolaire (voir Tests de l’annexe B pour l’évaluation des adolescents et adultes ayant des troubles d’apprentissage).
  • Des preuves objectives d’une limitation substantielle de l’apprentissage reflétée dans l’évaluation neuropsychologique ou psychoéducative. L’évaluation doit consister en une batterie complète, individualisée, standardisée et adaptée aux normes, qui reflète les limites fonctionnelles associées aux aménagements demandés. Le choix de la batterie d’évaluation psychométrique doit être guidé par l’objectif global de l’évaluation, les besoins individuels du testeur, un jugement clinique solide et les pratiques professionnelles en vigueur. Idéalement, l’édition la plus récente de toute mesure normalisée devrait être utilisée ; sinon, une explication doit être fournie.
  • Résultats des tests à partir d’instruments standardisés :
    • Les scores standards sont préférés, mais au minimum, des rangs percentiles doivent être fournis pour toutes les mesures normées. Les données doivent refléter logiquement une limitation substantielle de l’apprentissage pour laquelle le candidat demande l’aménagement. Le profil particulier des forces et faiblesses du candidat doit être démontré comme lié à des limitations fonctionnelles nécessitant des aménagements.
    • Les tests utilisés doivent être fiables, valides et standardisés pour une population adolescente/adulte et, dans la mesure du possible, la version normalisée la plus récente du test doit être utilisée. Les résultats du test doivent documenter à la fois la nature et la gravité du trouble d’apprentissage. Des inventaires informels, des enquêtes et l’observation directe par un professionnel qualifié peuvent être utilisés en parallèle avec des tests formels pour développer une hypothèse clinique.
  • Un diagnostic clair et une déclaration de handicap :
    • Une déclaration diagnostique claire conformément à la dernière édition du Manuel statistique diagnostique (DSM) ou de la Classification internationale des maladies (CIM), incluant une discussion sur les limitations fonctionnelles dues au trouble d’apprentissage, est requise. L’évaluation doit documenter à la fois la nature et la gravité du trouble d’apprentissage. L’évaluateur doit décrire l’impact que le trouble d’apprentissage a sur les principales activités de la vie, y compris l’importance de cet impact sur l’apprentissage et la réussite des tests de l’individu en particulier.
    • Les diagnostics non spécifiques, tels que les « styles d’apprentissage », les « différences d’apprentissage », les « problèmes académiques » ou la « lecture lente », ne constituent pas un trouble d’apprentissage. L’évaluateur est encouragé à utiliser un langage direct et spécifique dans le diagnostic et la documentation d’un trouble d’apprentissage.
    • À exclure. Il est important d’écarter des explications alternatives aux problèmes d’apprentissage, tels que des troubles émotionnels, attentionnels, médicaux ou de motivation, en plus des effets médicamenteux qui peuvent interférer avec l’apprentissage mais ne constituent pas un trouble d’apprentissage. Si les données ne soutiennent pas la présence d’un trouble d’apprentissage, l’évaluateur doit indiquer cette conclusion dans le rapport.
  • Une justification pour chaque aménagement recommandé par l’évaluateur :
    • La documentation doit inclure des recommandations spécifiques pour les aménagements, ainsi qu’une explication détaillée des raisons pour lesquelles chaque aménagement est recommandé. Les données doivent refléter une limitation substantielle de l’apprentissage pour laquelle le demandeur demande l’aménagement. L’évaluateur doit soutenir les recommandations avec une justification fondée sur des résultats de tests précis et/ou des observations cliniques.
  • Un résumé interprétatif :
    • Un résumé bien rédigé basé sur une évaluation complète est un élément nécessaire d’une évaluation en cours ou d’une mise à jour d’évaluation. Les instruments d’évaluation et les données qu’ils génèrent fournissent des informations importantes. L’évaluateur doit intégrer ces informations d’évaluation avec l’historique du candidat, la raison actuelle de la recommandation et les observations du candidat lors de l’évaluation, afin de parvenir à une conclusion diagnostique. Il est donc essentiel que le jugement professionnel soit utilisé dans le diagnostic et dans le résumé interprétatif. Le résumé doit inclure des preuves de :
    • comment les schémas de capacité cognitive, de réussite et de traitement de l’information sont utilisés pour déterminer la présence d’un trouble d’apprentissage ;
    • la limitation substantielle de l’apprentissage présentée par le trouble d’apprentissage et le degré auquel cela affecte l’individu dans le contexte de test pour lequel les aménagements sont demandés ; et
    • pourquoi des aménagements spécifiques sont nécessaires au test et comment les effets du handicap spécifique sont médiés par ces aménagements.

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Que se passe-t-il si la documentation date de plus de cinq ans ?

Si la documentation est plus ancienne que la directive générale de cinq ans, une réévaluation complète ou une mise à jour de la documentation peut être soumise.

Une mise à jour de la documentation est un bref rapport rédigé par un professionnel qualifié. Elle doit inclure un résumé de l’historique du handicap et des conclusions originales de la documentation, ainsi qu’une mise à jour clinique qui confirme le diagnostic de trouble d’apprentissage et introduit tout nouveau facteur lié aux limitations fonctionnelles du handicap. Il est essentiel que le professionnel aborde l’impact fonctionnel actuel sur le candidat et, plus précisément, son impact potentiel dans la situation de la présentation.

La mise à jour doit également inclure une justification actuelle concernant la nécessité de tout aménagement demandé. Bien qu’une documentation d’un professionnel soit requise, toute information du candidat permettant de clarifier et/ou d’illustrer le besoin actuel des aménagements demandés est également la bienvenue. Cela peut inclure une déclaration du candidat expliquant comment le handicap affecte l’apprentissage, la prise de tests et la performance. Les instruments d’évaluation sélectionnés pour la mise à jour peuvent ne nécessiter que les tests et échelles qui illustrent la nature du handicap du candidat et son impact sur l’apprentissage et la réussite des tests.

Voici des recommandations générales concernant les informations à fournir dans une mise à jour de la documentation :

  • une reformulation du diagnostic actuel accompagnée de documents justificatifs, si disponibles, incluant la ou les dates de tous les diagnostics antérieurs et les données utilisées pour établir le diagnostic ;
  • la vérification des faiblesses persistantes dans les domaines identifiés lors des évaluations antérieures ;
  • une déclaration d’un professionnel ayant travaillé avec le candidat concernant les limitations fonctionnelles actuelles liées à son handicap ;
  • données observationnelles du clinicien du testeur, d’un prestataire de services pour personnes handicapées et/ou d’un superviseur de travail concernant les comportements pertinents tels que la facilité de production de travail, la prise de tests et/ou l’impact général du trouble d’apprentissage ;
  • un historique des aménagements reçus par le candidat et la cohérence et les circonstances de leur utilisation (par exemple, le type de test pour lequel les aménagements ont été les plus utiles), ou une explication des raisons pour lesquelles ces aménagements n’ont pas été utilisés auparavant mais sont désormais nécessaires ; et
  • une discussion sur la pertinence des aménagements demandés pour le test ETS spécifique auquel le candidat postule.

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Quand est-il plus approprié d’avoir une mise à jour de la documentation ?

Il n’existe pas de combinaison exacte de facteurs qui détermine finalement si une réévaluation complète ou une mise à jour de la documentation serait la documentation la plus appropriée à soumettre. Les facteurs suivants doivent être pris en compte par les candidats et les professionnels avec lesquels ils travaillent pour prendre cette décision :

  • l’âge du candidat au moment du premier diagnostic et la cohérence des limitations fonctionnelles du candidat au fil du temps ;
  • le nombre d’évaluations précédentes incluant à la fois des mesures d’évaluation cognitive et académique ;
  • la disponibilité de documents provenant d’établissements d’enseignement, de lieux de travail ou d’agences de test confirmant l’utilisation antérieure des aménagements ;
  • la présence de troubles concomitants ou comorbides qui interagissent ou aggravent le trouble d’apprentissage indiqué ; et
  • la capacité du clinicien à traiter efficacement les éléments essentiels mentionnés ci-dessus d’une mise à jour documentaire, sans évaluation psychoéducative ou basée sur la performance supplémentaire (c’est-à-dire pourquoi une telle évaluation ou « test » serait redondant ou autrement contraignant). 

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Conclusion

L’ETS s’engage à offrir un accès égal à nos évaluations pour tous les candidats. Si vous avez été diagnostiqué avec un trouble d’apprentissage et estimez avoir besoin d’aménagements pour un accès égal lors du processus de test standardisé, l’ETS évaluera individuellement les informations que vous fournirez et travaillera avec vous pour identifier tout document supplémentaire dont nous avons besoin afin de déterminer en temps utile votre éligibilité aux aménagements. Nous sommes ravis d’avoir l’opportunité d’engager des discussions avec les candidats ayant un handicap afin de déterminer les aménagements raisonnables au cas par cas.

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Contactez les Services d’Invalidité ETS

Si vous avez des questions ou besoin d’informations supplémentaires, contactez les Services aux personnes handicapées.

 

Voir aussi :