Documenter la cécité et la basse vision

L’ETS s’engage à servir les candidats ayant des handicaps ou des besoins de santé en fournissant des services et des aménagements raisonnables adaptés au but du test en question. Cette version abrégée de nos directives de documentation pour la cécité et la basse vision est fournie à titre de référence rapide. Pour tous les détails, veuillez consulter les « Directives ETS pour la documentation de la cécité et de la basse vision chez les adolescents et les adultes » ci-dessous.

Note : De nombreuses personnes malvoyantes peuvent demander des aménagements lors des tests ETS SANS soumettre de documents attestant de leur handicap. Référence Section IV, « Qui doit soumettre des documents d’un professionnel qualifié ? », de la déclaration de politique.

Pour ceux qui DOIVENT fournir une documentation attestant d’une déficience visuelle, la Déclaration de documentation visuelle ETS comporte trois parties :

• La première partie doit être réalisée par un optométriste ou un ophtalmologiste.
• La partie 2 doit être remplie par le prestataire de services pour personnes handicapées ou un autre professionnel qualifié.
• La troisième partie doit être complétée par le candidat ayant un handicap.

La déclaration de documentation de la vision doit :

• Être réalisé par un évaluateur qualifié, généralement un optométriste ou un ophtalmologiste (Partie 1).
  Les professionnels qui réalisent des évaluations, posent des diagnostics de troubles visuels, formulent des jugements cliniques et formulent des recommandations d’aménagements doivent être qualifiés pour cela.
  • Incluez le nom, le titre et les références du professionnel qualifié qui rédige le rapport.
  • Incluez un diagnostic, une description des limitations fonctionnelles actuelles, un historique et toute information médicale pertinente à jour.

Référence à la section V, A de la déclaration de politique.

• Reflètent les limites fonctionnelles actuelles (Partie 1 ; également parties 2 et/ou 3, selon le cas).
  Référence à la section V de la déclaration de politique.
• Inclure des recommandations spécifiques avec une justification fondée sur des preuves objectives (Parties 2 et 3 ; Partie 1 si nécessaire).
  Établir un lien entre les aménagements ou dispositifs demandés et la déficience visuelle pertinente pour une situation de test standardisé. Référence à la section V, D de la déclaration de politique.

2013

Bureau de la politique sur le handicap
Service de tests éducatifs
Princeton, NJ 08541

FEUILLE DE COUVERTURE

L’optométriste ou l’ophtalmologiste, le prestataire de services pour personnes handicapées et le candidat ayant un handicap visuel doivent chacun recevoir et lire cet article en entier.

L’optométriste ou l’ophtalmologiste doit remplir UNIQUEMENT la partie 1 de la Déclaration de Documentation de la Vision, puis l’envoyer au candidat.

Le prestataire de services pour personnes handicapées doit remplir UNIQUEMENT la partie 2 (si applicable) de la Déclaration de Documentation de la Vision, puis l’envoyer au candidat.

Le candidat doit remplir UNIQUEMENT la partie 3 de la Déclaration de Documentation de la Vision.

Le candidat doit ensuite soumettre les parties 1 et 3, ainsi que la partie 2 si applicable, à l’ETS.

Sommaire

1. Préface et définitions
2. Déclaration de confidentialité
3. Introduction
4. Qui doit soumettre des documents ?
5. Exigences de documentation
   1. Un professionnel qualifié doit effectuer l’évaluation
   2. La documentation doit refléter les limitations fonctionnelles actuelles
      
   3. La documentation à l’appui du diagnostic doit être complète
   4. Une justification pour chaque aménagement ou appareil doit être incluse
6. Déclaration de documentation de la vision

Annexe : Terminologie pertinente

I. Préface

Ces directives visent à aider les candidats présentant divers handicaps visuels à identifier les documents d’évaluation professionnels appropriés pour soutenir les demandes d’aménagement. Cette documentation est nécessaire pour valider à la fois la présence d’un handicap et la nécessité d’aménagements raisonnables pour les candidats souhaitant s’inscrire auprès de l’Educational Testing Service (ETS). Ces directives peuvent être utilisées pour vérifier l’éligibilité aux aménagements raisonnables et appropriés tels que définis à l’article 504 de la loi sur la réhabilitation telle que modifiée et à l’Americans with Disabilities Amendments Act (ADAAA), et sont destinées à être utilisées par les candidats individuels et les diagnosticiens qualifiés. Une fois vos documents examinés, nous pourrons demander des informations supplémentaires pour clarifier la gravité de votre handicap et la raisonnabilité de vos demandes d’aménagement. L’ETS reconnaît que chaque personne présente des circonstances uniques et qu’une approche au cas par cas des exigences de documentation est utile tant pour les individus que pour leurs évaluateurs.

L’ETS dispose de directives distinctes pour la documentation des troubles d’apprentissage (LD), du trouble du déficit de l’attention ou avec hyperactivité (TDAH), de la perte auditive, des handicaps physiques et des affections chroniques liées à la santé, ainsi que des handicaps psychiatriques.

Définitions

Cécité légale : Dans l’œil meilleur, (1) acuité visuelle de 20/200 ou moins avec correction, ou (2) limitation du champ visuel telle que la partie la plus large du champ visuel couvre un angle d’au plus 20 degrés.

Basse vision : Déficience visuelle sévère qui est généralement partiellement améliorée, mais pas totalement résolue, par les lentilles correctrices.

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II. Déclaration de confidentialité

Les candidats doivent être assurés que les examinateurs de documents sur le handicap seront sensibles lors de l’examen de ces informations. De plus, pour préserver la confidentialité, les évaluateurs peuvent retenir ou expurger toute partie de la documentation qui ne soit pas directement pertinente aux critères de l’ETS pour établir à la fois un handicap, tel que défini par l’ADAAA, et une justification des aménagements pour les tests. L’ETS ne divulguera aucune information concernant le diagnostic ou l’état médical d’une personne sans son consentement écrit éclairé ou sous contrainte de procédures légales. Les informations ne seront communiquées que sur la base du « besoin de savoir », sauf cas contraire requis par la loi.

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III. Introduction

En vertu de la loi amendement à la loi américaine sur les handicaps (ADAAA) de 2008, et de l’article 504 de la loi sur la réhabilitation telle que modifiée, les personnes qualifiées en situation de handicap sont protégées contre la discrimination et peuvent avoir droit à des aménagements raisonnables. L’ADAAA définit un handicap comme une déficience physique ou mentale qui limite substantiellement une ou plusieurs activités majeures de la vie. Les principales activités de la vie incluent, sans s’y limiter, prendre soin de soi, effectuer des tâches manuelles, voir, entendre, manger, marcher, se tenir debout, soulever, respirer, parler, communiquer, se concentrer, lire et travailler.

Pour établir qu’une personne est couverte par l’ADAAA, la documentation doit indiquer qu’elle possède un handicap spécifique qui limite ou restreint substantiellement la condition, la manière ou la durée d’une activité majeure de la vie. Un diagnostic de trouble/condition/syndrome ou handicap en soi ne qualifie pas automatiquement une personne aux aménagements prévus par l’ADAAA.

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IV. Qui doit soumettre une documentation d’un professionnel qualifié ?

R. Si vous êtes légalement aveugle ou avez une basse vision (comme défini ci-dessus), vous n’avez PAS besoin de fournir de documents d’un professionnel qualifié si vous soumettez une Certification d’Éligibilité : Historique des Aménagements et que vous ne demandez que des aménagements de la liste suivante : 

• Grossissement de l’écran
• Couleurs sélectionnables d’arrière-plan et d’avant-plan
• Braille
• Caractères grands (carnet de tests et/ou feuille de réponses)
• Voix informatique (test général GRE^® uniquement)
• Enregistrement sur cassette audio ou CD
• Lecteur
• Scribe
• Ardoise braille et stylet
• Brailler de Perkins
• 50 % de temps prolongé (temps et demi)
• Pause supplémentaire

B. Vous devez soumettre une documentation d’un professionnel qualifié UNIQUEMENT si :

1. vous ne pouvez pas soumettre une Certification d’Éligibilité : Historique des Aménagements, ou
   
2. vous demandez des aménagements en raison d’un problème oculaire autre que l’acuité et/ou le champ visuel, tels qu’un problème de coordination oculaire (par exemple, insuffisance de convergence) ou des symptômes tels que la vision double, la fatigue visuelle ou la douleur oculaire, OU
3. Vous demandez tout autre aménagement que 

• Grossissement de l’écran
• Couleurs sélectionnables d’arrière-plan et d’avant-plan
• Braille
• Caractères grands (carnet de tests et/ou feuille de réponses)
• Voix informatique (test général GRE uniquement)
• Enregistrement sur cassette audio ou CD
• Lecteur
• Scribe
• Ardoise braille et stylet
• Brailler de Perkins
• 50 % de temps prolongé (temps et demi)
• Pause supplémentaire

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V. Déclaration de documentation de la vision

La Déclaration de Documentation de la Vision de l’ETS se compose de trois parties :

• Partie 1 – À réaliser par un optométriste ou un ophtalmologiste.
  Il traite du diagnostic, de l’acuité visuelle, de la santé oculaire et des champs visuels. Le professionnel qui rédige le rapport doit avoir personnellement évalué ou examiné le candidat et doit se référer à des tests spécifiques, des observations cliniques ou d’autres données objectives, et fournir une documentation des résultats lorsque cela est pertinent.
• Partie 2 – À compléter par le prestataire de services ou un autre professionnel qualifié.
  Elle aborde l’impact fonctionnel du handicap visuel sur les tâches académiques et/ou la réalisation des examens. Si des scores sur le taux de lecture et/ou les mesures de compréhension sont disponibles, ils doivent être inclus. Cette section peut être remplie par l’une des différentes personnes, y compris le prestataire de services pour personnes handicapées du candidat, un conseiller en réadaptation professionnelle ou un représentant des ressources humaines ; ou un psychologue, un spécialiste de la lecture ou de l’apprentissage, ou un ophtalmologiste ou un optométriste ayant une formation et une expérience pertinentes. L’information essentielle à fournir dans cette section concerne l’impact du handicap sur le candidat dans le contexte de la réalisation d’un test standardisé.
• Partie 3 – À compléter par le candidat ayant un handicap.
  Cette section aborde l’expérience du candidat avec son handicap. Comment votre handicap visuel vous affecte-t-il ? Quels problèmes cela crée-t-il, et quelles stratégies utilisez-vous pour y faire face ?

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A. Un professionnel qualifié doit effectuer l’évaluation et remplir la Partie 1.

Les professionnels effectuant des évaluations, posant des diagnostics, portant des jugements cliniques et formulant des recommandations d’aménagements doivent être qualifiés pour cela. Il est essentiel que les qualifications professionnelles incluent à la fois (1) une formation complète et une expertise pertinente dans la spécialité et (2) une licence/certification appropriée. Pour la plupart des personnes aveugles ou ayant une basse vision, si une documentation est requise, l’évaluation (rapportée dans la Partie 1) doit être réalisée par un optométriste ou un ophtalmologiste.

Un diagnostic documenté par un membre de la famille ne sera pas accepté pour des raisons professionnelles et éthiques, même lorsque ce membre est autrement qualifié grâce à une formation, une licence ou une certification. La question des relations doubles, telle que définie par divers codes de déontologie professionnelle, doit être prise en compte pour déterminer si un professionnel est en position appropriée de fournir la documentation nécessaire.

Le nom, le titre et les qualifications du professionnel qualifié rédigeant le rapport doivent être inclus. Les informations sur la licence ou la certification, y compris le domaine de spécialisation, l’emploi et l’État ou la province dans laquelle la personne exerce, doivent également être clairement indiquées dans la documentation.

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B. La documentation doit refléter les limites fonctionnelles actuelles (voir Annexe)

Des informations sur les limitations fonctionnelles peuvent être fournies dans les Parties 1, 2 et/ou 3 de la Déclaration de Documentation de la Vision.

De nombreuses déficiences visuelles sont de nature permanente ou immuable. Si le candidat doit néanmoins soumettre des documents, une simple déclaration de l’optométriste ou de l’ophtalmologiste concernant le diagnostic et les limitations fonctionnelles devrait suffire.

En raison des manifestations changeantes de nombreuses affections visuelles, il est essentiel qu’un candidat fournisse une documentation récente et appropriée de l’optométriste ou de l’ophtalmologiste. Si le rapport diagnostique a plus de trois ans, le candidat doit soumettre une lettre d’un professionnel qualifié fournissant une mise à jour du diagnostic, une indication de la gravité de l’impact fonctionnel du handicap dans un contexte de test ainsi que dans d’autres domaines de la vie, et une justification de chacun des aménagements demandés. La nature, la gravité et l’étendue de l’état du candidat ainsi que les limitations fonctionnelles liées à la réalisation doivent être prises en compte. Les recommandations ne peuvent être étayées que par un historique d’aménagements antérieurs ou un auto-rapport. Dans certains cas, une lettre mise à jour d’un professionnel qualifié peut simplement expliquer pourquoi les documents ou rapports plus anciens restent pertinents.

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C. La documentation à l’appui du diagnostic doit être complète

Les informations diagnostiques doivent être fournies dans la Partie 1 de la Déclaration de documentation visuelle. Dans la plupart des cas, la documentation doit reposer sur une évaluation diagnostique/clinique complète qui respecte les directives énoncées dans ce document. Le rapport diagnostique doit inclure les éléments suivants :

1. Un diagnostic spécifique. Les professionnels qualifiés sont encouragés à citer les mesures objectives spécifiques utilisées pour appuyer les diagnostics. L’évaluateur doit utiliser un langage définitif dans le diagnostic d’une affection visuelle, en évitant des termes spéculatifs tels que « suggère », « est compatible avec » ou « pourrait avoir des problèmes avec ».
2. Une description des limitations fonctionnelles actuelles. Cela inclurait les activités quotidiennes dans les milieux académiques et/ou professionnels, en comprenant qu’un handicap se manifeste généralement dans divers contextes.
3. Un antécédent. Cela inclut un historique des symptômes présentés, la date d’apparition, ainsi que la durée et la gravité du trouble.
4. Informations médicales actuelles. Cela inclut des données pertinentes sur le développement, le médicament et l’histoire concernant la condition et la manière dont les limitations fonctionnelles actuelles limitent la condition, la manière ou la durée de la performance du candidat à une activité majeure de la vie.

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D. Une justification liée au handicap pour chaque aménagement ou dispositif doit être incluse

Ces informations apparaîtront généralement dans la Partie 2, qui est complétée par le prestataire de services pour personnes handicapées ou un autre professionnel ayant travaillé avec le candidat dans un cadre académique ou professionnel. Elles peuvent être complétées par des informations dans les Parties 1 et/ou 3.

1. Un lien pertinent à la situation de test doit être établi entre chaque aménagement demandé et les limitations fonctionnelles de l’individu. Les professionnels qui remplissent les Parties 1 et 2 doivent être très précis quant à la justification fondée sur le handicap pour l’aménagement demandé.
2. Un diagnostic en soi ne justifie pas automatiquement l’approbation des aménagements demandés.
3. Les dispositifs (comme une loupe) qui peuvent être justifiés dans l’environnement de test doivent être demandés et approuvés avant le test.
4. Les aménagements ne seront accordés que lorsqu’une justification claire et convaincante est donnée. Par exemple, des pauses supplémentaires ou plus longues peuvent mieux accommoder un candidat donné que le temps supplémentaire d’examen.
5. Un historique préalable d’aménagements seul, sans preuve d’un besoin actuel, ne justifie pas la fourniture de ces aménagements. De plus, s’il n’existe pas d’antécédents d’aménagements, la documentation doit inclure une explication détaillée des raisons pour lesquelles ces aménagements n’étaient pas nécessaires auparavant et pourquoi ils sont désormais demandés.

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VI. Déclaration de documentation de la vision

Partie 1 – À réaliser par un optométriste ou un ophtalmologiste

Veuillez répondre aux points suivants dans une déclaration narrative soumise sur papier à en-tête. La déclaration doit être en anglais, dactylographiée, datée et signée, avec un numéro de licence.

1. Diagnostic actuel, incluant une déclaration indiquant si la maladie est progressive ou stable
2. Meilleures acuités visuelles corrigées pour la vision de loin et de près
3. Santé oculaire
4. Champs visuels : champs seuils, pas confrontation (fournir des mesures et copies des rapports)
5. Évaluation binoculaire : déviation oculaire (fournir des mesures), diplopie, suppression, perception de la profondeur, convergence, etc. Précisez si le candidat rencontre des difficultés avec la distance, le point proche ou les deux.
6. Compétences accommodantes : au point proche, avec ou sans verres (fournir des mesures)
7. Compétences oculomotrices : sacades, poursuites, pistage
8. Observations cliniques
9. Impact fonctionnel : Comment les points résumés ci-dessus, combinés, impactent-ils le candidat lors d’un test standardisé ? Par exemple, est-il probable que le candidat souffre de vision double ? Mal de tête ? Fatigue visuelle ? Le candidat bénéficiera-t-il d’avoir plus de temps AVEC le test, ou de plus de temps de pause LOIN du test, ou les deux, ou ni l’un ni l’autre ? L’impact fonctionnel est-il susceptible d’être différent avec un test imprimé que lors d’un test passé sur ordinateur ? Si oui, pourquoi et comment ?

Partie 2 – À compléter par le prestataire de services pour personnes handicapées, si applicable

Veuillez répondre aux points suivants dans une déclaration narrative soumise sur papier à en-tête. La déclaration doit être en anglais, dactylographiée, datée et signée.

Décrivez comment le diagnostic et les symptômes du demandeur peuvent affecter sa capacité à passer un test standardisé. Veuillez inclure une justification solide pour chacune des mesures d’adaptation demandées. Bien qu’un historique d’aménagements soit une information utile, elle ne peut pas être le seul soutien pour une demande.

Veuillez inclure :

• Des mesures standardisées du taux de lecture et de la compréhension, si disponibles,
• l’historique du demandeur et son utilisation actuelle des services de soutien, et/ou
• Informations spécifiques concernant le fonctionnement du demandeur

Partie 3 – À compléter par le candidat ayant un handicap visuel

Sous forme narrative, fournissez une description dactylographiée, datée et signée, en anglais, de la manière dont votre diagnostic et vos symptômes peuvent affecter votre capacité à passer un test standardisé. Veuillez inclure une justification forte liée au handicap pour chacune des aménagements demandés. Bien qu’un historique des aménagements soit une information utile, il ne peut pas être le seul soutien à votre demande.

Il peut être approprié d’inclure :

• Une description de ce que vous vivez au quotidien à cause de votre handicap
• Une explication des stratégies et des matériaux que vous utilisez pour atténuer les effets de votre condition
• votre historique d’utilisation et l’utilisation actuelle des services de soutien et/ou des aménagements, et/ou
• D’autres informations spécifiques sur votre fonctionnement dans une situation de test sur papier ou sur ordinateur.

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Annexe : Terminologie pertinente

Compétences accommodantes : la capacité du cristallin de l’œil à s’ajuster automatiquement pour voir à différentes distances

Test du champ visuel de confrontation : une mesure grossière de l’étendue du champ de vision, déterminée en utilisant les doigts de l’examinateur comme cible

Convergence : le mouvement simultané vers l’intérieur des deux yeux l’un vers l’autre, généralement dans le but de maintenir une vision binoculaire unique lors de l’observation d’un objet

Insuffisance de convergence ou trouble de convergence : Un problème de coordination oculaire dans lequel les yeux ont tendance à s’écarter vers l’extérieur lors de la lecture ou du travail rapproché

Déviation : dans les cas où les yeux ne fixent pas au même point, une mesure de l’étendue de la différence

Diplopie : vision double

Poursuite : un mouvement oculaire dans lequel les yeux suivent en douceur une cible en mouvement (comme une voiture, un jogging ou une balle de tennis) dans l’espace

Saccade : un petit mouvement rapide et saccadé de l’œil, surtout lorsqu’il saute d’une fixation sur un point à un autre (comme lors de la lecture)

Suppression : lorsque le cerveau ignore l’image visuelle transmise par un œil, comme dans le strabisme ou l’amblyopie

Test du champ visuel au seuil : une détermination sophistiquée du champ visuel dans laquelle l’étendue et la sensibilité de la vision sont mesurées

Suivi : la capacité des yeux à suivre le mouvement d’un objet en mouvement

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