Documentando Dificuldades de Aprendizagem

Espera-se que esta quarta edição das "Diretrizes ETS para Documentação de Dificuldades de Aprendizagem em Adolescentes e Adultos" seja útil para pessoas com deficiência, bem como para profissionais de escolas secundárias, diagnosticadores profissionais e prestadores de serviços para pessoas com deficiência pós-secundária.

O ETS reconhece que as situações individuais variam conforme a gravidade da deficiência, o teste padronizado realizado e as adaptações solicitadas. O objetivo deste documento revisado não é ser excessivamente prescritivo, mas sim fornecer aos examinadores, bem como aos avaliadores, orientações sobre as informações específicas necessárias para apoiar pedidos de adaptações em testes de alto risco. Além disso, esse formato online ampliado e os apêndices acompanhantes permitirão que os avaliadores busquem facilmente informações relevantes por seção, conforme se aplicam a cada candidato.

2017

Escritório de Política de Deficiência
Serviço de Testes Educacionais
Princeton, NJ 08541

Conteúdo

• Prefácio
• Introdução
• Confidencialidade
• Definição de Dificuldades de Aprendizagem
• Detalhes da Documentação
  1. Quem deve realizar uma avaliação
  2. Quão recente deve ser a documentação?
  3. É possível usar o formulário de Certificação de Elegibilidade da ETS: Histórico de Acomodações?
  4. Se a certificação de elegibilidade não for utilizada, qual documentação deve ser enviada?
     • Resumo de uma Entrevista Clínica e Observação Comportamental
     • Avaliação dos Principais Domínios de Habilidade Cognitiva, Processamento de Informação e Desempenho Acadêmico
     • Evidência Objetiva de uma Limitação Substancial à Aprendizagem
     • Resultados de Testes de Instrumentos Padronizados
     • Diagnóstico Claro e Declaração de Deficiência
     • Justificativa para cada adaptação recomendada pelo avaliador
     • Resumo Interpretativo
• E se a documentação tiver mais de cinco anos?
• Quando é mais apropriado ter uma atualização da documentação
• Conclusão

Prefácio

O Educational Testing Service (ETS) reconhece a importância da revisão periódica das declarações de políticas para garantir que elas reflitam práticas atuais, desenvolvimentos na área e orientações recentes do Departamento de Justiça. Esta quarta edição (2017) das Diretrizes ETS para Documentação de Dificuldades de Aprendizagem em Adolescentes e Adultos incorpora revisões anteriores e introduz outras mudanças baseadas em muitos anos de experiência com candidatos com dificuldades de aprendizagem.

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Introdução

A ETS está comprometida em fornecer acomodações razoáveis para testes para candidatos com deficiências documentadas, conforme reconhecido pela Lei de Emendas da ADA de 2008 (ADAAA). Tratamos os pedidos de adaptações caso a caso, de acordo com políticas e procedimentos estabelecidos, que garantem que pessoas com deficiência tenham acesso igualitário aos nossos testes. Este documento contém informações para orientar os candidatos com deficiências de aprendizagem na solicitação de adaptações. Também inclui informações para orientar avaliadores na documentação de dificuldades de aprendizagem e na apresentação de suas justificativas para as adaptações nos testes.

Por favor, observe que existem diferenças entre as leis que regem as acomodações na educação K–12 e aquelas que se aplicam à educação pós-secundária. A ETS segue a ADAAA, a lei aplicável ao ensino superior, que enfatiza o acesso igualitário às oportunidades educacionais, enquanto a educação K–12 dá ênfase ao sucesso dos alunos. Por causa dessas diferenças, uma pessoa pode não ser elegível para as mesmas adaptações recebidas no passado em um ambiente educacional diferente. Com base nas informações fornecidas, a ETS pode aprovar algumas, todas ou nenhuma das adaptações solicitadas. Dos milhares de candidatos que solicitam acomodações todos os anos, a maioria acaba recebendo acomodações.

Você pode consultar nossa página "Para Candidatos ao Teste" para informações úteis sobre como solicitar adaptações, cadastrar para um teste e agendar uma data do teste. Você também pode usar a página Para Candidatos ao Teste para uma lista de acomodações comuns, informações sobre onde encontrar boletins do(s) teste(s) que pretende fazer, como enviar documentação para o ETS em apoio às adaptações solicitadas e como se registrar, pagar e agendar o(s) teste(s).

Para fornecer mais informações aos seus avaliadores, por favor, dirija-os à nossa página "Para Avaliadores". 

Confidencialidade

A ETS segue suas políticas quanto à responsabilidade de manter a confidencialidade da sua documentação e não divulgará nenhuma parte da documentação sem consentimento informado do examinador ou sob coação de processo legal.

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Definição de Dificuldades de Aprendizagem

Distúrbios de aprendizagem são um termo geral que se refere a um grupo heterogêneo de transtornos caracterizados por dificuldades significativas na aquisição e uso de habilidades de escuta, fala, leitura, escrita, raciocínio ou matemática. Esses transtornos são intrínsecos ao indivíduo, presumivelmente decorrentes de disfunção do sistema nervoso central e podem ocorrer ao longo da vida. Problemas em comportamentos autorreguladores, percepção social e interação social podem existir com distúrbios de aprendizagem, mas não constituem por si só uma deficiência de aprendizagem. Embora os distúrbios de aprendizagem possam ocorrer concomitantemente com outras deficiências (por exemplo, deficiência sensorial, deficiência intelectual, distúrbio emocional) ou com influências externas (por exemplo, diferenças culturais ou linguísticas, instrução insuficiente ou inadequada), eles não são resultado dessas condições ou influências. Adotado do Comitê Nacional Conjunto sobre Dificuldades de Aprendizagem (2016).

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Quem deve realizar uma avaliação?

Um profissional qualificado, com treinamento comprovado e experiência na avaliação de dificuldades de aprendizagem em adolescentes e adultos, deve conduzir a avaliação. Um psicólogo clínico ou escolar licenciado, neuropsicólogo ou outro especialista com treinamento semelhante é geralmente considerado qualificado para avaliar e diagnosticar dificuldades de aprendizagem.

O nome, título e credenciais profissionais do avaliador devem estar claramente indicados na documentação. Essas informações devem incluir licença e/ou certificação, bem como as áreas de especialização, emprego e o estado ou província em que o indivíduo atua. Todos os relatórios devem estar em papel timbrado, digitados em inglês, datados, assinados e legíveis de outras formas.

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Quão recente deve ser a documentação?

A oferta de acomodações e serviços razoáveis baseia-se em evidências claras do impacto atual da deficiência no desempenho acadêmico e nas provas. Na maioria dos casos, isso significa que uma avaliação diagnóstica foi concluída nos últimos cinco anos. Idealmente, essa avaliação teria sido concluída quando o candidato tivesse pelo menos 16 anos de idade.

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O formulário ETS Certificação de Elegibilidade: Histórico de Acomodações pode ser utilizado?

O formulário de Certificação de Elegibilidade: Histórico de Acomodações (COE) pode ser usado como alternativa para receber uma decisão do ETS. Ao usar o COE, os candidatos podem esperar uma decisão em aproximadamente 2–3 semanas, em vez das 4–6 semanas necessárias para uma revisão completa da documentação. Se o COE for utilizado, a documentação não deve ser enviada, pois causará atrasos no recebimento da resposta.

Os candidatos podem usar um COE se:

• Eles estão solicitando apenas 50% de tempo estendido e/ou pausas e estão atualmente usando ou usaram as acomodações nos últimos dois anos
• A documentação arquivada na instituição acadêmica ou local de trabalho do candidato atende a todos os critérios descritos neste documento, incluindo o seguinte:
  • O candidato tem histórico de LD e/ou outras deficiências;
  • Medidas apropriadas à idade foram usadas na avaliação;
  • os testes cognitivos, de processamento e de desempenho foram realizados nos últimos cinco anos;
  • um diagnóstico é fornecido e diagnósticos alternativos são descartados;
  • Um resumo integrado está incluído;
  • as recomendações de acomodação são apoiadas por justificativas e vinculadas às limitações funcionais do candidato; e
  • a documentação é impressa ou digitada em papel timbrado, em inglês, assinada e datada pelo avaliador.

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Se o COE não for utilizado, qual documentação deve ser enviada?

A documentação deve validar a necessidade de adaptações com base no nível atual de funcionamento do candidato e em como esse nível pode impactar a realização do teste. A documentação deve incluir:

• Um resumo de uma entrevista clínica e observações comportamentais incluindo:
  • Histórico de problemas apresentados associados à deficiência, bem como informações sobre o histórico médico, de desenvolvimento, educacional, vocacional e familiar do candidato. O histórico também deve incluir uma discussão sobre transtornos pré-existentes ou coexistentes, incluindo transtornos comportamentais, médicos, neurológicos e/ou de personalidade, além de qualquer histórico de uso de medicação que possa afetar o desempenho de aprendizagem ou realização de testes do indivíduo. O resumo também deve incluir a data do diagnóstico, duração e gravidade do transtorno. Recomenda-se uma combinação de auto-relato do candidato, entrevistas com terceiros, revisão de históricos escolares e pontuações anteriores de testes padronizados.
  • Descrição qualitativa dos comportamentos e estratégias do candidato no teste usados no processo de teste. Essa descrição pode incluir sinais de ansiedade, fadiga ou problemas de motivação.

• avaliação dos principais domínios de habilidade cognitiva, processamento de informações e desempenho acadêmico (ver Testes do Apêndice B para Avaliação de Adolescentes e Adultos com Dificuldades de Aprendizagem).

• evidências objetivas de uma limitação substancial à aprendizagem refletida na avaliação neuropsicológica ou psicoeducacional. A avaliação deve consistir em uma bateria abrangente, individualizada, padronizada e adequada às normas, que reflita as limitações funcionais associadas às acomodações solicitadas. A escolha da bateria de avaliação psicométrica deve ser guiada pelo(s) objetivo(s) geral da avaliação, pelas necessidades individuais do examinador, pelo bom julgamento clínico e pelas práticas profissionais predominantes. Idealmente, deve ser usada a edição mais recente de qualquer medida normada; caso contrário, uma explicação deve ser fornecida.

• Resultados dos testes de instrumentos padronizados:
  • As pontuações padrão são preferidas, mas, no mínimo, devem ser fornecidas classificações percentuais para todas as medidas normadas. Os dados devem refletir logicamente uma limitação substancial no aprendizado para a qual o candidato está solicitando a acomodação. O perfil específico dos pontos fortes e fracos do candidato deve ser demonstrado como relacionado a limitações funcionais que exigem acomodações.
  • Os testes utilizados devem ser confiáveis, válidos e padronizados para uso com uma população adolescente/adulta e, sempre que possível, deve ser utilizada a versão mais recente do teste. Os achados do teste devem documentar tanto a natureza quanto a gravidade da dificuldade de aprendizagem. Inventários informais, pesquisas e observação direta por um profissional qualificado podem ser usados em conjunto com testes formais para desenvolver ainda mais uma hipótese clínica.

• Um diagnóstico claro e uma declaração de deficiência:
  • É exigida uma declaração diagnóstica clara, de acordo com a edição mais recente do Manual Estatístico Diagnóstico (DSM) ou da Classificação Internacional de Doenças (CID), incluindo uma discussão sobre limitações funcionais devido à deficiência de aprendizagem. A avaliação deve documentar tanto a natureza quanto a gravidade da deficiência de aprendizagem. O avaliador deve descrever o impacto que a deficiência de aprendizagem tem nas principais atividades da vida, incluindo a importância desse impacto na aprendizagem do indivíduo e na realização de testes em particular.
  • Diagnósticos não específicos, como "estilos de aprendizagem" individuais, "diferenças de aprendizagem", "problemas acadêmicos" ou "leitura lenta", não constituem uma deficiência de aprendizagem. O avaliador é incentivado a usar linguagem direta e específica no diagnóstico e documentação de uma dificuldade de aprendizagem.
  • Excluir. É importante descartar explicações alternativas para problemas de aprendizagem, como problemas emocionais, de atenção, médicos ou motivacionais, além dos efeitos da medicação que podem estar interferindo na aprendizagem, mas não constituem uma deficiência de aprendizagem. Se os dados não apoiarem a presença de uma dificuldade de aprendizagem, o avaliador deve declarar essa conclusão no relatório.

• Uma justificativa para cada adaptação recomendada pelo avaliador:
  • A documentação deve incluir recomendações específicas para acomodações, bem como uma explicação detalhada do motivo pelo qual cada adaptação é recomendada. Os dados devem refletir uma limitação substancial no aprendizado para a qual o candidato está solicitando a acomodação. O avaliador deve apoiar as recomendações com uma justificativa baseada em resultados específicos de testes e/ou observações clínicas.

• Um resumo interpretativo:
  • Um resumo bem escrito baseado em uma avaliação abrangente é um componente necessário de uma avaliação atual ou de uma atualização da avaliação. Os instrumentos de avaliação e os dados que eles geram fornecem informações importantes. O avaliador deve integrar essas informações de avaliação com o histórico do examinador, o motivo atual do encaminhamento e as observações do candidato durante a avaliação, para chegar a uma conclusão diagnóstica. É essencial, portanto, que o julgamento profissional seja utilizado no diagnóstico e no resumo interpretativo. O resumo deve incluir evidências de:
  • como padrões de habilidade cognitiva, desempenho e processamento de informações são usados para determinar a presença de uma dificuldade de aprendizagem;
  • a limitação substancial à aprendizagem apresentada pelo distúrbio de aprendizagem e o grau em que isso afeta o indivíduo no contexto de avaliação para o qual as acomodações estão sendo solicitadas; e
  • Por que adaptações específicas são necessárias no teste e como os efeitos da deficiência específica são mediados pelas adaptações.

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E se a documentação tiver mais de cinco anos?

Se a documentação for mais antiga que a diretriz geral de cinco anos, pode ser submetida uma reavaliação completa ou uma atualização documental.

Uma atualização de documentação é um relatório breve feito por um profissional qualificado. Ela deve incluir um resumo do histórico de deficiência e dos achados originais da documentação, bem como uma atualização clínica que reafirme o diagnóstico de deficiência de aprendizagem e introduza quaisquer novos fatores relacionados às limitações funcionais da deficiência. É essencial que o profissional aborde o impacto funcional atual no candidato ao exame e, mais especificamente, seu impacto potencial na situação de realização do teste.

A atualização também deve incluir uma justificativa atual sobre a necessidade de quaisquer adaptações solicitadas. Embora seja necessária documentação de um profissional, qualquer informação do candidato que ajude a esclarecer e/ou ilustrar a necessidade atual do(s) adaptamento(s) solicitado(s) também é bem-vinda. Isso pode incluir uma declaração do candidato que explique como a deficiência afeta a aprendizagem, a realização de testes e o desempenho. Os instrumentos de avaliação selecionados para a atualização podem exigir apenas aqueles testes e escalas que ilustrem a natureza da deficiência do candidato e seu impacto na aprendizagem e na realização de testes.

A seguir estão recomendações gerais sobre informações a serem fornecidas em uma atualização documental:

• uma reformulação do diagnóstico atual acompanhada de documentação de apoio, se disponível, incluindo data(s) de todos os diagnósticos anteriores e dados usados para estabelecer o diagnóstico;
• verificação das fraquezas contínuas nas áreas identificadas em avaliações anteriores;
• uma declaração de um profissional que tenha trabalhado com o candidato sobre limitações funcionais atuais devido à sua deficiência;
• dados observacionais do clínico do examinador, de um prestador de serviços para pessoas com deficiência e/ou de um supervisor de trabalho sobre comportamentos relevantes, como facilidade de produção de trabalho, realização de provas e/ou o impacto geral da deficiência de aprendizagem;
• um histórico das adaptações que o candidato recebeu e a consistência e circunstâncias de seu uso (por exemplo, tipo de teste para o qual as adaptações foram mais úteis), ou uma explicação de por que as adaptações não foram usadas anteriormente, mas são necessárias agora; e
• uma discussão sobre a adequação das adaptações solicitadas para o teste ETS específico que o candidato está se candidatando.

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Quando é mais apropriado atualizar a documentação?

Não existe uma combinação exata de fatores que determine, em última instância, se uma reavaliação abrangente ou atualização da documentação seria a documentação mais adequada a ser submetida. Os seguintes fatores devem ser considerados pelos examinadores e pelos profissionais com quem trabalham para tomar essa decisão:

• a idade do examinador no momento do primeiro diagnóstico e a consistência das limitações funcionais ao longo do tempo;
• o número de avaliações anteriores que incluem tanto medidas cognitivas quanto acadêmicas;
• a disponibilidade de documentação de instituições educacionais, locais de trabalho ou agências de testes confirmando o uso prévio de adaptações;
• a presença de transtornos coexistentes ou comórbidos que interagem ou agravam a deficiência de aprendizagem declarada; e
• a capacidade do clínico de abordar eficazmente os aspectos essenciais listados acima para uma atualização documental, sem avaliação psicoeducacional ou baseada em desempenho adicional (ou seja, por que tal avaliação ou "teste" seria redundante ou oneroso). 

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Conclusão

A ETS está comprometida em fornecer acesso igualitário às nossas avaliações para todos os candidatos. Se você foi diagnosticado com uma deficiência intelectual e acredita que precisa de adaptações para acesso igualitário durante o processo padronizado de testes, a ETS avaliará individualmente as informações que você fornecer e trabalhará com você para identificar quaisquer documentos adicionais que necessitemos para determinar em tempo hábil sua elegibilidade para adaptações. Agradecemos a oportunidade de dialogar com candidatos que possuem deficiências para determinar adaptações razoáveis caso a caso.

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Entre em contato com os Serviços de Deficiência da ETS

Se você tiver dúvidas ou precisar de informações adicionais, entre em contato com o Serviço de Pessoas com Deficiência.

Veja também:

• Atualização da Documentação para Lúcido Lúdico e/ou TDAH