Documentação das Dificuldades de Aprendizagem

Espera-se que esta quarta edição das "Diretrizes ETS para a Documentação das Dificuldades de Aprendizagem em Adolescentes e Adultos" seja útil para pessoas com deficiência, bem como para o pessoal do ensino secundário, diagnosticadores profissionais e prestadores de serviços para pessoas com deficiência pós-secundária.

A ETS reconhece que as situações individuais variam consoante a gravidade da deficiência, o teste padronizado realizado e as adaptações solicitadas. O objetivo deste documento revisto não é ser excessivamente prescritivo, mas sim fornecer aos examinadores, bem como aos seus avaliadores, orientação sobre a informação específica necessária para apoiar pedidos de adaptações em testes de alto risco. Além disso, este formato online alargado e os apêndices acompanhantes permitirão aos avaliadores pesquisar facilmente informações relevantes por secção, conforme se aplique a cada candidato.

2017

Gabinete de Política de Deficiência
Serviço de Testes Educativos
Princeton, NJ 08541

Índice

• Prefácio
• Introdução
• Confidencialidade
• Definição de Dificuldades de Aprendizagem
• Detalhes da Documentação
  1. Quem Deve Realizar uma Avaliação
  2. Quão recente deve ser a documentação?
  3. Pode ser utilizado o Formulário de Certificado de Elegibilidade do ETS: Histórico de Acomodações?
  4. Se a certificação de elegibilidade não for utilizada, que documentação deve ser submetida?
     • Resumo de uma Entrevista Clínica e Observação Comportamental
     • Avaliação dos Principais Domínios da Capacidade Cognitiva, Processamento de Informação e Desempenho Académico
     • Evidência objetiva de uma limitação substancial à aprendizagem
     • Resultados de Testes de Instrumentos Padronizados
     • Diagnóstico Claro e Declaração de Deficiência
     • Justificação para cada adaptação recomendada pelo avaliador
     • Resumo Interpretativo
• E se a documentação tiver mais de cinco anos?
• Quando é mais apropriado atualizar a documentação
• Conclusão

Prefácio

O Educational Testing Service (ETS) reconhece a importância da revisão periódica das declarações de políticas para garantir que refletem a prática atual, desenvolvimentos na área e orientações recentes do Departamento de Justiça. Esta quarta edição (2017) das Diretrizes ETS para a Documentação das Dificuldades de Aprendizagem em Adolescentes e Adultos incorpora revisões anteriores e introduz outras alterações baseadas em muitos anos de experiência com candidatos com dificuldades de aprendizagem.

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Introdução

A ETS compromete-se em fornecer acomodações razoáveis para os testes a candidatos com deficiências documentadas, conforme reconhecido pela Lei de Alterações da ADA de 2008 (ADAAA). Tratamos os pedidos de adaptações caso a caso, de acordo com políticas e procedimentos estabelecidos, que garantem que as pessoas com deficiência tenham acesso igualitário aos nossos testes. Este documento contém informações para orientar os candidatos com dificuldades de aprendizagem no pedido de adaptações. Inclui também informações para orientar os avaliadores na documentação das dificuldades de aprendizagem e na apresentação das suas justificações para as adaptações nos testes.

Por favor, note que existem diferenças entre as leis que regem as adaptações na educação K–12 e as que se aplicam ao ensino pós-secundário. A ETS cumpre a ADAAA, a lei aplicável ao ensino pós-secundário, que enfatiza o acesso igualitário às oportunidades educativas, enquanto a educação K–12 dá ênfase ao sucesso dos alunos. Devido a estas diferenças, uma pessoa pode não ser elegível para as mesmas adaptações que foram recebidas anteriormente noutro contexto educativo. Com base nas informações fornecidas, a ETS pode aprovar algumas, todas ou nenhuma das adaptações solicitadas. Dos milhares de candidatos que solicitam adaptações todos os anos, a maioria acaba por recebê-las.

Pode consultar a nossa página "Para Candidatos ao Exame" para obter informações úteis sobre como pedir adaptações, registar-se num teste e agendar uma data para o teste. Também pode usar a página Para Candidatos ao Teste para uma lista de adaptações comuns, informações sobre onde encontrar boletins do(s) teste(s) que planeia realizar, como submeter documentação ao ETS em apoio às adaptações solicitadas, e como se registar, pagar e agendar o(s) teste(s).

Para fornecer mais informações aos seus avaliadores, por favor encaminhe-os para a nossa página "Para Avaliadores ".

Confidencialidade

A ETS cumpre as suas políticas relativas à sua responsabilidade de manter a confidencialidade da sua documentação e não divulgará qualquer parte da documentação sem consentimento informado do examinador ou sob coação do processo legal.

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Definição de Dificuldades de Aprendizagem

Dificuldades de aprendizagem é um termo geral que se refere a um grupo heterogéneo de perturbações caracterizadas por dificuldades significativas na aquisição e utilização de capacidades de escuta, fala, leitura, escrita, raciocínio ou matemática. Estas perturbações são intrínsecas ao indivíduo, presumivem-se decorrentes de disfunção do sistema nervoso central e podem ocorrer ao longo de toda a vida. Problemas em comportamentos autorreguladores, perceção social e interação social podem existir com dificuldades de aprendizagem, mas não constituem por si só uma dificuldade de aprendizagem. Embora as dificuldades de aprendizagem possam ocorrer simultaneamente com outras deficiências (por exemplo, défice sensorial, deficiência intelectual, distúrbio emocional) ou com influências extrínsecas (por exemplo, diferenças culturais ou linguísticas, instrução insuficiente ou inadequada), elas não resultam dessas condições ou influências. Adotado do Comité Nacional Conjunto sobre Dificuldades de Aprendizagem (2016).

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Quem deve realizar uma avaliação?

Um profissional qualificado, com formação comprovada e experiência na avaliação de dificuldades de aprendizagem em adolescentes e adultos, deve realizar a avaliação. Um psicólogo clínico ou escolar licenciado, neuropsicólogo ou outro especialista com formação semelhante é geralmente considerado qualificado para avaliar e diagnosticar dificuldades de aprendizagem.

O nome, título e credenciais profissionais do avaliador devem estar claramente indicados na documentação. Esta informação deve incluir licença e/ou certificação, bem como as áreas de especialização, emprego e o estado ou província onde o indivíduo exerce. Todos os relatórios devem estar em papel timbrado, dactilografados em inglês, datados, assinados e de outra forma legíveis.

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Quão recente deve ser a documentação?

A prestação de acomodações e serviços razoáveis baseia-se em evidências claras do impacto atual da deficiência no desempenho académico e nos exames. Na maioria dos casos, isto significa que uma avaliação diagnóstica foi realizada nos últimos cinco anos. Idealmente, esta avaliação teria sido concluída quando o candidato tivesse pelo menos 16 anos de idade.

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Pode ser utilizado o formulário ETS Certificação de Elegibilidade: Histórico de Adaptações?

O formulário de Certificação de Elegibilidade: Histórico de Acomodações (COE) pode ser usado como alternativa para receber uma decisão da ETS. Ao utilizar o COE, os candidatos podem esperar uma decisão em aproximadamente 2–3 semanas, em vez das 4–6 semanas necessárias para uma revisão completa da documentação. Se for utilizado o COE, a documentação não deve ser submetida, pois causará atrasos na receção da resposta.

Os candidatos podem usar um COE se:

• Estão a pedir apenas 50 por cento de tempo prolongado e/ou pausas e estão atualmente a usar ou já utilizaram as adaptações nos últimos dois anos
• A documentação arquivada na instituição académica ou local de emprego do candidato cumpre todos os critérios definidos neste documento, incluindo o seguinte:
  • O candidato ao exame tem histórico de LD e/ou outras deficiências;
  • Foram utilizadas medidas adequadas à idade na avaliação;
  • Os testes cognitivos, de processamento e de desempenho foram realizados nos últimos cinco anos;
  • é fornecido um diagnóstico e foram descartados diagnósticos alternativos;
  • Inclui um resumo integrado;
  • as recomendações de acomodação são apoiadas por justificações e ligadas às limitações funcionais do candidato; e
  • a documentação é impressa ou datilografada em papel timbrado, em inglês, assinada e datada pelo avaliador.

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Se o COE não for utilizado, que documentação deve ser submetida?

A documentação deve validar a necessidade de adaptações com base no nível atual de funcionamento do candidato e em como esse nível pode impactar a realização do teste. A documentação deve incluir:

• um resumo de uma entrevista clínica e observações comportamentais incluindo:
  • Um histórico de problemas apresentados associados à deficiência, bem como informações sobre o historial médico, de desenvolvimento, educativo, vocacional e familiar do candidato. O historial deve também incluir uma discussão sobre perturbações pré-existentes ou coexistentes, incluindo comportamentais, médicas, neurológicas e/ou de personalidade, bem como qualquer histórico de uso de medicação que possa afetar a aprendizagem ou o desempenho do indivíduo nos exames. O resumo deve também incluir a data do diagnóstico, duração e gravidade do transtorno. Recomenda-se uma combinação de auto-relato do candidato, entrevistas com terceiros, revisão de certificados escolares e resultados anteriores de testes padronizados.
  • Descrição qualitativa dos comportamentos de teste do candidato e das estratégias utilizadas no processo de teste. Esta descrição pode incluir sinais de ansiedade, fadiga ou problemas de motivação.

• avaliação dos principais domínios de capacidade cognitiva, processamento de informação e desempenho académico (ver Testes do Apêndice B para Avaliação de Adolescentes e Adultos com Dificuldades de Aprendizagem).

• evidência objetiva de uma limitação substancial à aprendizagem refletida na avaliação neuropsicológica ou psicoeducacional. A avaliação deve consistir numa bateria abrangente, individualizada, padronizada e adequada às normas, que reflita as limitações funcionais associadas às acomodações solicitadas. A escolha da bateria de avaliação psicométrica deve ser orientada pelo(s) objetivo(s) global(es) da avaliação, as necessidades individuais do examinador, o bom julgamento clínico e as práticas profissionais predominantes. Idealmente, deve ser utilizada a edição mais recente de qualquer medida normada; caso contrário, deve ser fornecida uma explicação.

• Resultados dos testes de instrumentos padronizados:
  • São preferíveis pontuações padrão, mas, no mínimo, devem ser fornecidas classificações percentuais para todas as medidas normadas. Os dados devem refletir logicamente uma limitação substancial à aprendizagem para a qual o candidato está a pedir a acomodação. O perfil particular dos pontos fortes e fracos do candidato deve ser demonstrado como relacionado com limitações funcionais que exigem adaptações.
  • Os testes utilizados devem ser fiáveis, válidos e padronizados para uso com uma população adolescente/adulta e, sempre que possível, deve ser utilizada a versão mais recente do teste. Os resultados do teste devem documentar tanto a natureza como a gravidade da dificuldade de aprendizagem. Inventários informais, inquéritos e observação direta por um profissional qualificado podem ser usados em conjunto com testes formais para desenvolver uma hipótese clínica.

• Um diagnóstico claro e uma declaração de deficiência:
  • É necessária uma declaração diagnóstica clara em conformidade com a edição mais recente do Manual Estatístico Diagnóstico (DSM) ou da Classificação Internacional de Doenças (CID), incluindo uma discussão das limitações funcionais devido à dificuldade de aprendizagem. A avaliação deve documentar tanto a natureza como a gravidade da dificuldade de aprendizagem. O avaliador deve descrever o impacto que a dificuldade de aprendizagem tem nas principais atividades da vida, incluindo a importância deste impacto na aprendizagem do indivíduo e na realização de exames em particular.
  • Diagnósticos não específicos, como "estilos de aprendizagem" individuais, "diferenças de aprendizagem", "problemas académicos" ou "leitura lenta", não constituem uma dificuldade de aprendizagem. O avaliador é incentivado a usar uma linguagem direta e específica no diagnóstico e documentação de uma dificuldade de aprendizagem.
  • Excluir. É importante excluir explicações alternativas para problemas de aprendizagem, como problemas emocionais, de atenção, médicos ou motivacionais, além dos efeitos da medicação que possam interferir na aprendizagem, mas que não constituam uma dificuldade de aprendizagem. Se os dados não apoiarem a presença de uma dificuldade de aprendizagem, o avaliador deve indicar essa conclusão no relatório.

• Uma justificação para cada adaptação recomendada pelo avaliador:
  • A documentação deve incluir recomendações específicas para acomodações, bem como uma explicação detalhada do motivo pelo qual cada adaptação é recomendada. Os dados devem refletir uma limitação substancial à aprendizagem para a qual o candidato está a solicitar a acomodação. O avaliador deve apoiar as recomendações com uma justificação baseada em resultados específicos de testes e/ou observações clínicas.

• Um resumo interpretativo:
  • Um resumo bem elaborado, baseado numa avaliação abrangente, é um componente necessário de uma avaliação atual ou de uma atualização da avaliação. Os instrumentos de avaliação e os dados que geram fornecem informações importantes. O avaliador deve integrar esta informação de avaliação com o historial do examinado, o motivo atual do encaminhamento e as observações do candidato durante a avaliação, para chegar a uma conclusão diagnóstica. É, portanto, essencial que o julgamento profissional seja utilizado no diagnóstico e no resumo interpretativo. O resumo deve incluir evidências de:
  • como os padrões de capacidade cognitiva, desempenho e processamento de informação são usados para determinar a presença de uma dificuldade de aprendizagem;
  • a limitação substancial à aprendizagem apresentada pela dificuldade de aprendizagem e o grau em que esta afeta o indivíduo no contexto de avaliação para o qual as adaptações estão a ser solicitadas; e
  • Porque é que são necessárias adaptações específicas no teste e como os efeitos da deficiência específica são mediados pelas adaptações.

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E se a documentação tiver mais de cinco anos?

Se a documentação for anterior à diretriz geral de cinco anos, pode ser submetida uma reavaliação completa ou uma atualização da documentação.

Uma atualização da documentação é um relatório breve feito por um profissional qualificado. Deve incluir um resumo do histórico da incapacidade e das conclusões originais da documentação, bem como uma atualização clínica que reafirme o diagnóstico de dificuldade de aprendizagem e introduza quaisquer novos fatores relacionados com as limitações funcionais da deficiência. É essencial que o profissional aborde o impacto funcional atual no candidato ao exame e, mais especificamente, o seu impacto potencial na situação de realização do teste.

A atualização deve também incluir uma justificação atual relativamente à necessidade de quaisquer adaptações solicitadas. Embora seja necessária documentação de um profissional, qualquer informação do candidato que ajude a clarificar e/ou ilustrar a necessidade atual do(s) adaptamento(s) solicitado(s) também é bem-vinda. Isto pode incluir uma declaração do candidato que explique como a deficiência afeta a aprendizagem, a realização dos testes e o desempenho. Os instrumentos de avaliação selecionados para a atualização podem exigir apenas aqueles testes e escalas que ilustrem a natureza da deficiência do candidato e o seu impacto na aprendizagem e na realização de exames.

Seguem-se as recomendações gerais sobre informações a fornecer numa atualização de documentação:

• uma reformulação do diagnóstico atual acompanhada de documentação de apoio, se disponível, incluindo data(s) de todos os diagnósticos anteriores e dados usados para estabelecer o diagnóstico;
• verificação das fragilidades contínuas nas áreas identificadas em avaliações anteriores;
• uma declaração de um profissional que tenha trabalhado com o candidato sobre limitações funcionais atuais devido à sua deficiência;
• dados observacionais do clínico do examinador, de um prestador de serviços para pessoas com deficiência e/ou de um supervisor de trabalho relativamente a comportamentos relevantes como facilidade de produção de trabalho, realização de exames e/ou o impacto geral da dificuldade de aprendizagem;
• um histórico das adaptações recebidas pelo candidato e da consistência e circunstâncias da sua utilização (por exemplo, tipo de teste para o qual as adaptações foram mais úteis), ou uma explicação do porquê de as adaptações não terem sido usadas anteriormente, mas agora são necessárias; e
• uma discussão sobre a adequação das adaptações solicitadas para o teste ETS específico que o candidato está a realizar.

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Quando é mais apropriado atualizar a documentação?

Não existe uma combinação exata de fatores que determine, em última análise, se uma reavaliação abrangente ou atualização da documentação seria a documentação mais adequada a submeter. Os seguintes fatores devem ser considerados pelos candidatos ao exame e pelos profissionais com quem trabalham para tomar esta decisão:

• a idade do examinador no momento do primeiro diagnóstico e a consistência das limitações funcionais ao longo do tempo;
• o número de avaliações anteriores que incluem tanto medidas cognitivas como académicas;
• a disponibilidade de documentação de instituições educativas, locais de trabalho ou agências de avaliação que confirmem o uso prévio de adaptações;
• a presença de perturbações coexistentes ou comórbidas que interajam ou agravam a dificuldade de aprendizagem indicada; e
• a capacidade do clínico para abordar eficazmente os fundamentos acima listados para uma atualização documental, sem uma avaliação psicoeducativa ou baseada no desempenho adicional (ou seja, porque tal avaliação ou "teste" seria redundante ou de outra forma oneroso). 

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Conclusão

A ETS compromete-se em garantir acesso igualitário às nossas avaliações para todos os candidatos. Se foi diagnosticado com uma dificuldade de aprendizagem e acredita que precisa de adaptações para acesso igualitário durante o processo de testes padronizados, a ETS irá avaliar individualmente a informação que fornecer e trabalhará consigo para identificar quaisquer documentos adicionais necessários para tomar uma decisão atempada da sua elegibilidade para adaptações. Agradecemos a oportunidade de dialogar com candidatos com deficiências para determinar adaptações razoáveis caso a caso.

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Contacte os Serviços de Deficiência do ETS

Se tiver dúvidas ou precisar de informações adicionais, contacte os Serviços para Pessoas com Deficiência.

Ver também:

• Atualização da Documentação para Lúcidos Lúcidos e/ou TDAH