Documentação da Cegueira e Baixa Visão

A ETS está comprometida em servir candidatos com deficiências ou necessidades de saúde, fornecendo serviços e adaptações razoáveis apropriadas tendo em conta o objetivo do teste em questão. Esta versão abreviada das nossas diretrizes de documentação para cegueira e baixa visão é fornecida como referência rápida. Para todos os detalhes, por favor consulte as "Diretrizes ETS para a Documentação da Cegueira e Baixa Visão em Adolescentes e Adultos" abaixo.

Nota: Muitas pessoas com deficiência visual podem candidatar-se a adaptações nos testes ETS SEM apresentar documentação da sua deficiência. Referência à Secção IV, "Quem deve apresentar documentação de um profissional qualificado?", da declaração da política.

Para aqueles que PRECISAM de apresentar documentação de uma deficiência visual, a Declaração de Documentação Visual do ETS tem três partes:

• A Parte 1 deve ser preenchida por um optometrista ou oftalmologista.
• A Parte 2 deve ser preenchida pelo prestador de serviços para pessoas com deficiência ou outro profissional qualificado.
• A Parte 3 deve ser concluída pelo candidato com deficiência.

A Declaração de Documentação da Visão deve:

• Deve ser realizado por um avaliador qualificado, geralmente um optometrista ou oftalmologista (Parte 1).
  Os profissionais que realizam avaliações, diagnosticam deficiências visuais, apresentam julgamentos clínicos e fazem recomendações de adaptações devem estar qualificados para tal.
  • Inclua o nome, o título e as credenciais do profissional qualificado que redigirá o relatório.
  • Inclua um diagnóstico, uma descrição das limitações funcionais atuais, um historial clínico e qualquer informação médica relevante atual.

Consulta a Secção V, A da declaração de política.

• Refletir limitações funcionais atuais (Parte 1; também partes 2 e/ou 3, conforme apropriado).
  Referência à Secção V da declaração de política.
• Incluir recomendações específicas com uma justificação baseada em evidências objetivas (Partes 2 e 3; Parte 1, se apropriado).
  Estabelecer uma ligação entre as adaptações ou dispositivos solicitados e a deficiência visual que seja pertinente a uma situação de teste padronizado. Consulte a Secção V, D da declaração de política.

2013

Gabinete de Política de Deficiência
Serviço de Testes Educativos
Princeton, NJ 08541

FOLHA DE CAPA

O optometrista ou oftalmologista, o prestador de serviços para pessoas com deficiência e o examinador com deficiência visual devem receber e ler este documento completo.

O optometrista ou oftalmologista deve preencher APENAS a Parte 1 da Declaração de Documentação da Visão e depois enviá-la ao examinador.

O prestador de serviços para pessoas com deficiência deve preencher APENAS a Parte 2 (se aplicável) da Declaração de Documentação da Visão e enviá-la ao candidato.

O candidato deve preencher APENAS a Parte 3 da Declaração de Documentação da Visão.

O candidato deve então submeter as Partes 1 e 3, e a Parte 2 se aplicável, ao ETS.

Índice

1. Prefácio e definições
2. Declaração de confidencialidade
3. Introdução
4. Quem tem de submeter documentação?
5. Requisitos de documentação
   1. Um profissional qualificado deve realizar a avaliação
   2. A documentação deve refletir a limitação funcional atual
      
   3. A documentação que apoie o diagnóstico deve ser abrangente
   4. Deve ser incluída uma justificação para cada adaptação ou dispositivo
6. Declaração de Documentação da Visão

Apêndice: Terminologia relevante

I. Prefácio

Estas diretrizes destinam-se a ajudar os candidatos com várias deficiências visuais a identificar materiais de avaliação profissional adequados para apoiar pedidos de adaptação. Esta documentação é necessária para validar tanto a presença de uma deficiência como a necessidade de acomodações razoáveis para candidatos que pretendem registar-se no Educational Testing Service (ETS). Estas diretrizes podem ser usadas para verificar a elegibilidade para adaptações razoáveis e apropriadas, conforme definido na Secção 504 da Lei de Reabilitação, conforme alterado, e na Lei de Emendas dos Americanos com Deficiências (ADAAA), destinando-se ao uso por examinadores individuais e diagnosticadores qualificados. Após revermos os seus materiais, poderemos solicitar informações adicionais para clarificar o grau de gravidade da sua incapacidade e a razoabilidade dos seus pedidos de adaptação. A ETS reconhece que as circunstâncias de cada candidato são únicas e que uma abordagem caso a caso aos requisitos de documentação é útil tanto para os indivíduos como para os seus avaliadores.

O ETS tem diretrizes separadas para a documentação de dificuldades de aprendizagem (LD), perturbação de défice de atenção/hiperatividade (TDAH), perda auditiva, deficiências físicas e condições crónicas de saúde, e incapacidades psiquiátricas.

Definições

Cegueira legal: No olho melhor, (1) acuidade visual de 20/200 ou menos com correção, ou (2) uma limitação do campo visual tal que a parte mais larga do campo visual cubra um ângulo não superior a 20 graus.

Baixa visão: Deficiência visual severa que normalmente melhora parcialmente, mas não é totalmente resolvida, com lentes corretivas.

Voltar ao índice

II. Declaração de confidencialidade

Os avaliadores devem ter a certeza de que os revisores de documentação sobre deficiência serão sensíveis ao analisar esta informação. Além disso, para salvaguardar a confidencialidade, os avaliadores podem reter ou redigir qualquer parte da documentação que não seja diretamente relevante para os critérios da ETS para estabelecer tanto uma deficiência, conforme definido pela ADAAA, como uma justificação para as adaptações nos testes. A ETS não divulgará qualquer informação relativa ao diagnóstico ou condição médica de um indivíduo sem o seu consentimento informado por escrito ou sob coação de processos legais. A informação será divulgada apenas com base de "necessidade de saber", exceto quando exigida em contrário por lei.

Voltar ao índice

III. Introdução

Ao abrigo da Lei de Alterações à Lei dos Americanos com Deficiências (ADAAA) de 2008, e da Secção 504 da Lei de Reabilitação conforme alterada, indivíduos qualificados com deficiência estão protegidos contra discriminação e podem ter direito a acomodações razoáveis. A ADAAA define uma deficiência como uma deficiência física ou mental que limita substancialmente uma ou mais atividades principais da vida. As principais atividades da vida incluem, mas não se limitam a, cuidar de si próprio, realizar tarefas manuais, ver, ouvir, comer, andar, estar de pé, levantar pesos, respirar, falar, comunicar, concentrar-se, ler e trabalhar.

Para estabelecer que um indivíduo está abrangido pela ADAAA, a documentação deve indicar que o indivíduo tem uma deficiência específica que limita ou restrinja substancialmente a condição, a forma ou a duração da realização de uma atividade vital importante. Um diagnóstico de uma perturbação/condição/síndrome ou deficiência por si só não qualifica automaticamente um indivíduo para adaptações ao abrigo da ADAAA.

Voltar ao índice

IV. Quem deve apresentar documentação de um profissional qualificado?

R. Se for legalmente cego ou tiver baixa visão (conforme definido acima), NÃO precisa de apresentar documentação de um profissional qualificado se estiver a submeter um Certificado de Elegibilidade: Histórico de Adaptações e estiver a solicitar apenas adaptações da seguinte lista: 

• Ampliação do ecrã
• Cores selecionáveis de fundo e primeiro plano
• Braille
• Letra grande (livro de testes e/ou folha de respostas)
• Voz por computador (apenas Teste Geral GRE^® )
• Gravação em cassete áudio ou CD
• Leitor
• Scribe
• Ardósia Braille e estilete
• Brailler Perkins
• 50 por cento de tempo prolongado (tempo e meio)
• Intervalo extra

B. Precisa de apresentar documentação de um profissional qualificado SOMENTE se:

1. não pode submeter uma Certificação de Elegibilidade: Histórico de Adaptações, ou
   
2. está a solicitar adaptações com base num problema ocular que não seja a acuidade e/ou problemas do campo visual, como um problema de coordenação ocular (por exemplo, insuficiência de convergência) ou sintomas como visão dupla, fadiga visual ou dor ocular, OU
3. Está a pedir qualquer acomodação que não seja

• Ampliação do ecrã
• Cores selecionáveis de fundo e primeiro plano
• Braille
• Letra grande (livro de testes e/ou folha de respostas)
• Voz por computador (apenas Teste Geral GRE)
• Gravação em cassete áudio ou CD
• Leitor
• Scribe
• Ardósia Braille e estilete
• Brailler Perkins
• 50 por cento de tempo prolongado (tempo e meio)
• Intervalo extra

Voltar ao índice

V. Declaração de Documentação da Visão

A Declaração de Documentação da Visão da ETS é composta por três partes:

• Parte 1 – A ser preenchida por um optometrista ou oftalmologista.
  Aborda o diagnóstico, acuidade visual, saúde ocular e campos visuais. O profissional que redige o relatório deve ter avaliado ou examinado pessoalmente o examinado e deve referir-se a testes específicos, observações clínicas ou outros dados objetivos, fornecendo documentação dos resultados dos testes, quando relevante.
• Parte 2 – A ser preenchida pelo prestador de serviços ou outro profissional qualificado.
  Aborda o impacto funcional da deficiência visual nas tarefas académicas e/ou na realização de exames. Se existirem pontuações disponíveis em taxas de leitura e/ou medidas de compreensão, devem ser incluídas. Esta secção pode ser preenchida por qualquer uma das várias pessoas, incluindo o prestador de serviços para deficiência do candidato, conselheiro de reabilitação vocacional ou representante de recursos humanos; ou um psicólogo, especialista em leitura ou aprendizagem, ou um oftalmologista ou optometrista com formação e experiência relevantes. A informação essencial a fornecer nesta secção é como a deficiência afeta o candidato no contexto da realização de um teste padronizado.
• Parte 3 – A completar pelo candidato com deficiência.
  Esta secção aborda a experiência do candidato ao exame com a sua deficiência. Como é que a sua deficiência visual o afeta? Que problemas cria e que estratégias utiliza para os enfrentar?

Voltar ao índice

A. Um profissional qualificado deve realizar a avaliação e completar a Parte 1.

Os profissionais que realizam avaliações, efetuam diagnósticos, apresentam julgamentos clínicos e fazem recomendações para adaptações devem estar qualificados para tal. É essencial que as qualificações profissionais incluam tanto (1) formação abrangente e conhecimentos relevantes na especialidade como (2) licença/certificação adequada. Para a maioria das pessoas cegas ou com baixa visão, se for necessária documentação, a avaliação (relatada na Parte 1) deve ser realizada por um optometrista ou oftalmologista.

Um diagnóstico documentado por um familiar não será aceite devido a considerações profissionais e éticas, mesmo quando o familiar está qualificado por formação e licença ou certificação. A questão das relações duplas, conforme definidas por vários códigos de ética profissional, deve ser considerada para determinar se um profissional está em posição adequada para fornecer a documentação necessária.

O nome, o título e as credenciais do profissional qualificado que redigirá o relatório devem ser incluídos. Informações sobre licença ou certificação, incluindo a área de especialização, emprego e o estado ou província onde a pessoa exerce, devem também estar claramente indicadas na documentação.

Voltar ao índice

B. A documentação deve refletir as limitações funcionais atuais (Ver Apêndice)

Informações sobre limitações funcionais podem ser fornecidas nas Partes 1, 2 e/ou 3 da Declaração de Documentação da Visão.

Muitas deficiências visuais são de natureza permanente ou inalterável. Se o candidato ainda precisar de apresentar documentação, então uma simples declaração do optometrista ou oftalmologista sobre o diagnóstico e as limitações funcionais deve ser suficiente.

Devido às manifestações variáveis de muitas condições visuais, é essencial que o examinador forneça documentação recente e adequada do optometrista ou oftalmologista. Se o relatório diagnóstico tiver mais de três anos, o examinador deve apresentar uma carta de um profissional qualificado que forneça uma atualização do diagnóstico, uma indicação da gravidade do impacto funcional da deficiência num contexto de testagem e noutros domínios da vida, e uma justificação para cada uma das adaptações solicitadas. A natureza, gravidade e extensão da condição do examinado e as limitações funcionais relacionadas com a realização de exames devem ser abordadas. As recomendações não podem ser fundamentadas apenas por um histórico de adaptações anteriores ou auto-relato. Em alguns casos, uma carta atualizada de um profissional qualificado pode simplesmente abordar porque é que documentos ou relatórios antigos continuam a ser relevantes.

Voltar ao índice

C. A documentação que apoie o diagnóstico deve ser abrangente

A informação diagnóstica deve ser fornecida na Parte 1 da Declaração de Documentação Visual. Na maioria dos casos, a documentação deve basear-se numa avaliação diagnóstica/clínica abrangente que cumpra as diretrizes descritas neste documento. O relatório de diagnóstico deve incluir os seguintes componentes:

1. Um diagnóstico específico. Os profissionais qualificados são incentivados a citar as medidas objetivas específicas usadas para ajudar a fundamentar diagnósticos. O avaliador deve usar uma linguagem definitiva no diagnóstico de uma condição visual, evitando linguagem especulativa como "sugere", "é consistente com" ou "poderia ter problemas com".
2. Uma descrição das limitações funcionais atuais. Isto incluiria atividades do dia a dia em ambientes académicos e/ou laborais, com a compreensão de que uma deficiência geralmente se manifesta em vários contextos.
3. Um historial clínico. Isto incluiria um histórico de sintomas apresentados, data de início e duração e gravidade do distúrbio.
4. Informação médica atual. Isto incluiria dados relevantes de desenvolvimento, médicos e históricos sobre a condição e como as limitações funcionais atuais restringem a condição, a forma ou a duração do desempenho do candidato numa atividade vital importante.

Voltar ao índice

D. Deve ser incluída uma justificação relacionada com a deficiência para cada adaptação ou dispositivo

Esta informação normalmente aparece na Parte 2, que é preenchida pelo prestador de serviços para pessoas com deficiência ou outro profissional que tenha trabalhado com o candidato num contexto académico ou profissional. Pode ser complementada por informações nas Partes 1 e/ou 3.

1. Deve ser estabelecida uma ligação pertinente à situação do teste entre cada adaptação solicitada e as limitações funcionais do indivíduo. Os profissionais que preenchem as Partes 1 e 2 devem ser altamente específicos quanto à justificação motivada pela deficiência para a(s) adaptação solicitada(s).
2. Um diagnóstico, por si só, não justifica automaticamente a aprovação das adaptações solicitadas.
3. Dispositivos (como uma lupa) que possam ser justificados no ambiente de teste precisam de ser solicitados e aprovados antes do teste.
4. As acomodações só serão fornecidas quando for apresentada uma justificação clara e convincente. Por exemplo, pausas de descanso extra ou mais longas podem acomodar melhor um dado candidato do que tempo adicional para o teste.
5. Um histórico prévio de acomodações, sem demonstração da necessidade atual, não justifica a prestação de adaptações. Além disso, se não houver histórico prévio de adaptações, a documentação deve incluir uma explicação detalhada de porque não foram necessárias adaptações no passado e porque estão agora a ser solicitadas.

Voltar ao índice

VI. Declaração de Documentação da Visão

Parte 1 – A ser realizada por um optometrista ou oftalmologista

Por favor, aborde os seguintes pontos numa declaração narrativa submetida em papel timbrado. A declaração deve estar em inglês, digitada, datada e assinada, com um número de licença.

1. Diagnóstico atual, incluindo uma declaração sobre se a condição é progressiva ou estável
2. Melhores acuidades visuais corrigidas para visão de distância e de perto
3. Saúde ocular
4. Campos visuais: campos limiar, não confrontação (fornecer medições e cópias dos relatórios)
5. Avaliação binocular: desvio ocular (fornecer medições), diplopia, supressão, perceção de profundidade, convergência, etc. Especifique se o candidato tem dificuldades com distância, ponto próximo ou ambos.
6. Competências acomodativas: no ponto próximo, com e sem lentes (fornecer medições)
7. Competências oculomotoras: saccades, atividades, rastreamento
8. Observações clínicas
9. Impacto funcional: Como é que os pontos resumidos acima, em conjunto, impactam o candidato ao realizar um teste padronizado? Por exemplo, é provável que o candidato sofra de visão dupla? Dor de cabeça? Fadiga visual? O candidato beneficiará de mais tempo COM o teste, ou mais tempo de pausa LONGE do teste, ou ambos, ou nenhum dos dois? O impacto funcional é provável de ser diferente num teste impresso do que num teste feito no computador? Se sim, porquê e como?

Parte 2 – A ser preenchida pelo prestador de serviços para pessoas com deficiência, se aplicável

Por favor, aborde os seguintes pontos numa declaração narrativa submetida em papel timbrado. A declaração deve estar em inglês, digitada, datada e assinada.

Descreva como o diagnóstico e os sintomas do candidato podem afetar a sua capacidade de realizar um teste padronizado. Por favor, inclua uma justificação forte para cada uma das adaptações solicitadas. Embora um histórico de adaptações seja uma informação útil, não pode ser o único suporte para um pedido.

Por favor, inclua:

• medidas padronizadas de taxa de leitura e compreensão, se disponíveis,
• o histórico do requerente e a utilização atual dos serviços de apoio, e/ou
• Informação específica sobre o funcionamento do candidato

Parte 3 – A ser concluída pelo candidato com deficiência visual

Em forma narrativa, forneça uma descrição dactilografada, datada e assinada, em inglês, de como o seu diagnóstico e sintomas podem afetar a sua capacidade de realizar um teste padronizado. Por favor, inclua uma forte justificação relacionada com a deficiência para cada uma das adaptações solicitadas. Embora um histórico de adaptações seja uma informação útil, não pode ser o único suporte para o seu pedido.

Pode ser apropriado incluir:

• Uma descrição do que experienciam no dia a dia como resultado da vossa deficiência
• Uma explicação das estratégias e materiais que utiliza para mitigar os efeitos da sua condição
• O seu histórico de utilização e utilização atual de serviços de apoio e/ou adaptações, e/ou
• Outra informação específica sobre como funciona numa situação de testes em papel ou computadorizado.

Voltar ao índice

Apêndice: Terminologia Relevante

Competências acomodativas: a capacidade da lente do olho de se ajustar automaticamente para ver a diferentes distâncias

Teste de campo visual de confronto: uma medida grosseira da extensão do campo de visão, determinada usando os dedos do examinador como alvo

Convergência: o movimento simultâneo para dentro de ambos os olhos um em direção ao outro, geralmente numa tentativa de manter uma visão binocular única ao observar um objeto

Insuficiência de convergência ou perturbação de convergência: Um problema de coordenação ocular em que os olhos tendem a desviar-se para fora ao ler ou ao realizar trabalho próximo

Desvio: nos casos em que os olhos não fixam no mesmo ponto, uma medida da extensão da diferença

Diplopia: visão dupla

Perseguição: um movimento ocular em que os olhos seguem suavemente um alvo em movimento (como um carro, um corredor ou uma bola de ténis) no espaço

Sacada: um pequeno movimento rápido e brusco do olho, especialmente quando salta de fixação num ponto para outro (como na leitura)

Supressão: quando o cérebro ignora a imagem visual transmitida de um olho, como no estrabismo ou ambliopia

Teste de campo visual de limiar: uma determinação sofisticada do campo de visão em que tanto a extensão como a sensibilidade da visão são medidas

Rastreamento: a capacidade dos olhos de seguir o movimento de um objeto em movimento

Voltar ao índice