K-12 Öğrenci Veri Gizliliği Bildirisi

ETS, K-12 Öğrenci Verilerini okulunuza "veri işlemcisi" veya "hizmet sağlayıcısı" olarak işliyor; böylece size ve okulunuza hizmetleri sunmak üzere okulunuzla olan sözleşmelerimiz ve geçerli yasalar doğrultusunda hizmet vermektedir. Okulunuzun gizlilik politikaları hakkında bilgi almak için lütfen yönetimle iletişime geçin.

ETS, yetkilendirilen eğitim/okul amaçları veya okul, veli veya öğrenci tarafından uygun şekilde yetkilendirilen K-12 Öğrenci Verilerini toplamaz, saklamaz, kullanmaz veya açıklamaz. Özellikle, ETS şunları yapmaz:

• Hedefli reklam için herhangi bir K-12 Öğrenci Verilerini kullanın
• Reklam veya eğitim amaçlı zorunlu olmayan başka bir amaç için K-12 Öğrenci profilleri oluşturun
• K-12 Öğrenci Verilerini satmak veya K-12 Öğrenci Verilerini herhangi bir üçüncü şahsa açıklamak (i) bu üçüncü taraflar bizim adımıza hareket eden veri işlemcileri değilse, (ii) açıklama yasa gereği zorunlu değilse veya (iii) okul, öğrenci veya ebeveynin eğitim amaçlı talebi üzerine yapılmadıkça üçüncü taraflara açıklamak gerekir.

ETS K-12 Ürünlerini kullandığınızda, kişisel bilgilerinizi gerekli şekilde kullanıyoruz:

• Sizin, eğitmenlerinizin veya okulun ve müşteri hizmetleri ile teknik destek gibi ilgili faaliyetler için seçilen ürünler, içerik veya hizmetleri size sunmak
• Ürünlerimizi, içeriğimizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınızı anlamak, analiz ve ürün geliştirme amaçları için kimliği silinmiş veri setleri oluşturmak da dahil olmak üzere
• Akademik bütünlüğü sağlamak, örneğin soruşturmalar ve intihal karşıtı programlarla bağlantılı olarak, ve
• Web sitesi yönetimi, iş sürekliliği ve felaket kurtarma, güvenlik ve dolandırıcılık önleme, kurumsal yönetim, raporlama ve yasal uyumluluk gibi günlük iş ihtiyaçlarımızı yönetin.

K-12 Öğrenci Verilerini yalnızca okulunuzun ve (uygunsa) sizin veya ebeveynlerinizin onayı ile başka amaçlar için kullanacağız. Örneğin, öğrencileri araştırma projelerine katılmaya davet edebiliriz. Belirli proje hakkında bilgiler, izin talebinde yer alacaktır. Araştırma için kullanılan kişisel bilgiler tanımlanabilir şekilde kullanılmaz. ETS, bireysel olarak tanımlayıcı bilgileri araştırma verileriyle ilişkilendirmek için (ve hiçbir üçüncü tarafın izin vermeyeceğine) izin vermeyecektir. Araştırma sonuçlarımız tanımlanabilir veri içermemektedir ve araştırma verileri bireyleri hedef almak veya profillemek için kullanılmaz. ETS Araştırmaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tüm K-12 Öğrenci Verileri okulunuza (öğretmenleriniz ve okul yöneticileriniz dahil) açıklanabilir. Eğitmenleriniz genellikle K-12 Öğrenci Verilerinize erişebilmektedir; bu veriler de bir ders için ürünleri kullandığınız bilgiler dahildir; ayrıca okulunuza olası akademik dolandırıcılık veya hile araştırmaları için ihtiyaç duyulduğunda başka bilgiler sağlayabiliriz. Okulunuz, K-12 Öğrenci Verilerini kendi gizlilik politikalarına uygun olarak kullanır.

K-12 Öğrenci Verilerini, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar için K-12 Öğrenci Verilerini kullanan bağlı kuruluşlarımıza ve K-12 Öğrenci Verilerini korumaya bağlı olan ve yalnızca talep edilen hizmetleri sağlamak için gereken durumlarda kullanan hizmet sağlayıcılarımıza açıklayabiliriz. Ayrıca, yasa gereği zorunlu kılıldığında, örneğin bir celbe yanıtında, Amerika Birleşik Devletleri ve faaliyet gösterdiğimiz diğer ülkelerdeki kolluk teşkilatları ve mahkemelere de dahil olmak üzere K-12 Öğrenci Verilerini açıklayacağız.

Ayrıca, sizin, okulunuz veya ebeveyniniz tarafından yetkilendirilen K-12 Öğrenci Verileri'ni de açıklayabiliriz; örneğin öğrenci transkriptinizi yetkili bir alıcıya teslim etmemiz için bize talimat verirseniz.

ETS'nin işi veya varlıklarıyla ilgili herhangi bir birleşme, satın alma veya benzeri işlem durumunda, ETS K-12 Öğrenci Verileri'ni başka bir kuruluşa devredebilir; tabii ki halef kuruluş daha önce toplanan öğrenci Kişisel Bilgileri için aynı taahhütlere tabi olmasıdır.

Lütfen raporlar yayımlayabileceğimizi veya kimlik dışı bırakılmış, toplu veya istatistiksel veriler içeren ürünler oluşturabileceğimizi unutmayın; örneğin, öğrencilerin platformlarımızla genel olarak nasıl etkileşim kurduğunu ortaya koyan kıyaslama raporları gibi. Bu raporlar ve ürünler, alıcının sizi veya okulunuzu tanımlamasına, bulmasına veya iletişime geçmesine olanak tanıyacak herhangi bir bilgi içermez.

Ayrıca kimlik dışı verileri ürün geliştirme, test veya yenilik için de kullanabiliriz. Örneğin, bireylerin ürünlerimiz ve içeriğimizle nasıl etkileşime girdiğini anlamak için kimlik kaybedilmiş veri setleri üzerinde analitikler kullanabiliriz; örneğin öğrenci katılımını değerlendirmek ve beceriler çıkarmak için. Bu verilerde isim, öğrenci kimlik numaraları, GUID'ler, doğum tarihleri, konum verileri ve okul kimliği dahil olmak üzere tüm doğrudan ve dolaylı tanımlayıcılar kaldırılacaktır. ETS, kimliği silinmiş verileri yeniden tanımlamaya çalışmaz ve kimliği silinmiş verilerin alıcılarının bireyleri yeniden tanımlamaya çalışmasını yasaklayacaktır.

ETS, ilkokul ve ortaokul velilerine ve öğretmenlere, kendilerinin ve çocuklarının ya da öğrencilerinin eğitim amaçlı kullanabilecekleri, örneğin okuma akıcılığını artırmak için kullanabilecekleri belirli uygulamaları indirme imkanı sağlar. Bu "K-8 Uygulamaları"nın bazıları 13 yaş altı çocukların kullanımı için tasarlanmıştır.

ETS, çocuğun hesabı K-8 Uygulamaları içinde oluşturulduğunda çocuğun adı veya lakabını, okuldaki yaşını veya sınıfını ve temel demografik verileri ebeveyn veya vasiden toplayabilir. Çocuk K-8 Uygulamasını kullandığında, ETS çocuğun pasajları (veya kaydın transkriptini) okurken duyduğu sesin ses kayıtlarını, okuduğunu anlama gibi becerileri test eden sorulara verdiği yanıtları ve uygulamayı ne kadar süre kullandığı gibi uygulamayı kullanma becerilerini test eden diğer veriler toplar. K-8 uygulamalarımız, 13 yaş altı çocuklardan başka hiçbir Kişisel Bilgi toplamaz ve çerezler veya diğer veri toplama teknolojileri kullanmazlar.

ETS, K-8 uygulamaları tarafından toplanan bilgileri anonimleştirir ve bu bilgileri araştırma amaçları için kullanır. ETS, 13 yaş altı çocuklarla ilgili tanımlanabilir verileri saklamaz ve çocuklar kendi verilerini uygulamalar aracılığıyla kamuya açık hale getiremez. ETS, araştırma verileriyle tanımlayıcı bilgileri üçüncü tarafların ilişkilendirmesine izin vermez (ve izin vermeyecektir).

Ebeveynler ve öğretmenler, K-8 Uygulaması'nda çocuğun bilgilerini istedikleri zaman inceleyip silebilirler. Ebeveynler ve öğretmenler, uygulamayı silerek ETS'nin ek bilgi toplama sürecini istediğiniz zaman kısıtlayabilir.

ETS, K-12 Öğrenci Verilerini her zaman uygun güvenlik önlemleri kullanarak, şifreleme dahil ve bilgiyi yalnızca gizlilik ve güvenliğini korumaya yetkili olan ve sözleşme olarak korumaya borçlu olan üçüncü şahslara açıklar.

ETS, K-12 Öğrenci Verileri'ni, toplandığı eğitim amaçlarını yerine getirmek için gerekenden fazla süre saklamaz.  Ayrıca, okulun veya (mümkünse) ilgili ebeveyn veya öğrencinin talebi üzerine K-12 Öğrenci Verilerini sileceğiz.

ETS'nin bağlı kuruluşu Mastery Transcript Consortium® , K-12 Okul Hizmet Sağlayıcı Taahhüdü'nün Öğrenci Gizliliğini Koruma Taahhüdü'nün tüm gerekliliklerine uymayı kamuoyuna açıklamıştır.