Foire aux questions pour les évaluateurs

Bien que ces handicaps soient à vie, leur impact sur le fonctionnement actuel évolue au fil du temps. Pour que une décision soit prise concernant les aménagements raisonnables, la documentation doit vérifier l’impact fonctionnel du handicap en lien avec la situation actuelle de la période de passation.

Une évaluation diagnostique réalisée au cours des cinq dernières années et/ou lorsque le candidat avait au moins 16 ans peut être utile, tout comme des informations concernant l’historique d’invalidité de longue date du candidat. Veuillez consulter https://www.ets.org/disabilities/test-takers/disability-documentation.html pour obtenir toutes les informations.

Si une évaluation est nécessaire, l’ETS n’est pas responsable du coût de l’évaluation, mais des ressources sont disponibles pour être utiles. Si la documentation du handicap est insuffisante, le candidat peut contacter le bureau local de la Division de Réadaptation Professionnelle et rencontrer un conseiller. Il s’agit d’un service gratuit accessible à toute personne ayant un handicap documenté. Si le candidat est un étudiant actuel, son professionnel de la ressource pour le handicap sur le campus peut être en mesure de suggérer des options, car certains collèges et universités réalisent des évaluations à tarif réduit.

L’ETS enverra une lettre d’explication si la demande n’est pas approuvée. Cette lettre expliquera des informations supplémentaires que le candidat doit soumettre pour réexamen de sa demande qui n’a pas été approuvée. Dans la mesure du possible, le personnel des Services aux Personnes en Situation de Handicap de l’ETS fournira aux candidats des informations spécifiques sur l’insuffisance de leur documentation et sur la manière dont elle doit être mise à jour ou complétée. Le candidat peut corriger toute insuffisance mentionnée dans la lettre et soumettre à nouveau la demande. Si le candidat a des questions sur les procédures de l’ETS, il peut nous contacter.

Le but du COE n’est pas de vérifier le handicap ou le diagnostic du candidat.  Il s’agit de vérifier que l’institution ou le lieu d’emploi a accordé les aménagements et que le candidat les utilise . Ainsi, cette vérification exige que le COE soit rempli par un représentant autorisé du Bureau d’accessibilité/handicap du collège du candidat, du Bureau des ressources humaines de son employeur, ou de son conseiller en réadaptation professionnelle.

Non. Envoyer des documents d’invalidité lorsque ce n’est pas requis peut entraîner un retard considérable dans le traitement d’une demande en raison du temps nécessaire pour examiner la documentation. Un candidat éligible à l’approbation des aménagements uniquement sur la base du COE doit envoyer uniquement le COE correctement rempli sans documentation.

Selon l’Americans with Disabilities Act Amendments Act (ADAAA), toutes les incapacités ne sont pas nécessaires. Pour qu’une incapacité soit considérée comme un handicap selon l’ADAAA, elle doit être « substantiellement limitante » à une activité majeure de la vie (par exemple, voir, parler, entendre, apprendre, marcher, etc.). Ainsi, avoir une incapacité ou un diagnostic seul peut ne pas suffire à justifier la nécessité d’aménagements pour les tests. La documentation doit vérifier et refléter que les limitations fonctionnelles résultant d’un handicap influencent significativement la manière dont une personne accomplit une activité de vie majeure, par rapport à la « personne moyenne », pour la détermination de l’aménagement.

Les tests cognitifs psychométriques qui mesurent le raisonnement, la résolution de problèmes et le traitement de l’information, ainsi que la mémoire et les fonctions exécutives dans des conditions de temps standard et de temps prolongé, peuvent être très utiles pour soutenir le besoin des aménagements demandés. Les résultats des tests cognitifs objectifs sont particulièrement utiles pour déterminer la nécessité d’un temps de test 100 % prolongé. Selon le type d’aménagement demandé, les tests de réussite scolaire peuvent également être utiles. Par exemple, si un lecteur est demandé comme aménagement, les mesures de réussite pertinentes à la lecture fournissent des informations importantes.

Oui. L’ETS reconnaît que la télé-évaluation peut offrir une plus grande flexibilité aux candidats et acceptera la documentation d’une évaluation réalisée par télé-évaluation ou par un format « hybride », c’est-à-dire une combinaison de services en présentiel et télé-évaluation. L’évaluation doit être réalisée selon les meilleures pratiques et normes de la profession du clinicien qui la réalise. La télé-évaluation implique des considérations particulières et un évaluateur effectuant la télé-évaluation doit recevoir une formation spécifique dans ce domaine. Veuillez consulter les directives d’évaluation télé-évaluation de l’ETS (PDF) pour des informations supplémentaires concernant la télé-évaluation.

Il est préférable de fournir le dossier d’informations le plus complet possible lorsque plusieurs conditions invalidantes sont identifiées. Si un candidat présente plusieurs handicaps, il est préférable de documenter les limitations fonctionnelles associées à chacune de ses incapacités. Cependant, si une documentation est soumise pour un seul handicap, veuillez vous assurer qu’il y ait une discussion sur les limitations fonctionnelles et une justification liée au handicap pour chaque aménagement demandé.