수석 관리자 및 보조 사용자 역할

데이터 무결성과 응시자 프라이버시 유지는 ETS에 매우 중요하며, ETS^® 데이터 관리자를 통해 제공되는 정보를 보호하는 것이 매우 중요합니다. 각 기관은 ETS로부터 GRE^® 및/또는 TOEFL^® 점수를 직접 받는 경우, 각 시험 프로그램에 대해 데이터 접근 권한을 관리할 한 명 이상의 수석 관리자를 지정하도록 요구합니다.

리드 관리자는 기관 내 온라인 점수 데이터 접근을 승인하고 관리하는 기관 대표입니다. 이들은 다음과 같은 기능을 할 수 있습니다:

• 해당 기관의 접근 점수 데이터
• 다른 리드 관리자의 접근 승인
• 2차 사용자에게 점수 데이터 및 기타 서비스 접근 권한을 승인합니다
• 포털에서 직접 신규 사용자를 생성하여 점수 데이터에 즉시 접근할 수 있게 하세요
• 온라인 점수 데이터를 사용하려면 직원이나 교수진에게 링크를 공유하여 요청 양식을 작성하세요
• 사용자가 기관을 떠나거나 직책을 변경할 때 사용자의 프로필을 수정하고 접근 권한을 비활성화합니다
• 사용자를 대신해 비밀번호 재설정

또한, 리드 관리자는 권한 기능을 활용해 기관의 고유한 필요나 정책에 따라 보기 권한을 맞춤화할 수 있습니다. 이 기능을 통해 리드 관리자는 평가 유형(GRE 시험 및/또는 TOEFL 시험)과 데이터 유형(점수 데이터, 응시자 사진 등)별로 보조 사용자의 접근 권한을 제어할 수 있습니다. 이 과정은 기관 전역에서 사용이 용이하고 데이터 가용성을 높여주며, 누가 특정 데이터에 접근할 수 있는지 직접 통제할 수 있게 합니다.

기관은 모든 점수 사용자의 접근을 관리하고 GRE 및 TOEFL 점수에 적절한 접근을 보장하기 위해 필요한 만큼 많은 리드 관리자를 둘 수 있습니다. 예를 들어, 대학원, 경영대학원, 학부 사무실마다 다른 리드 관리자를 두는 것이 좋습니다.

귀하의 기관은 ETS 데이터 관리자를 사용할 보조 사용자(Secondary Users)를 지정할지 여부를 결정해야 합니다. 보조 사용자는 온라인으로 점수 데이터에 접근해야 하는 기관 대표자이지만, 귀하의 기관의 점수 데이터 접근 권한을 승인하고 관리할 책임은 없습니다.

보조 사용자는 리드 관리자가 승인한 점수 데이터와 기타 서비스에 접근할 수 있습니다. 귀하의 기관은 GRE 및 TOEFL 점수에 적절한 접근 권한을 보장하기 위해 필요한 만큼 여러 명의 보조 사용자를 지정할 수 있습니다. 귀하의 기관은 보조 사용자가 반드시 있을 의무가 없습니다.