Diretrizes para um Escriba

As seguintes diretrizes descrevem as responsabilidades de um escrivão para um candidato com deficiência. Se tiver alguma dúvida, por favor contacte os Serviços para Pessoas com Deficiência. Apenas o pessoal administrativo do exame pode ser designado para servir como escriba de um candidato.

Perguntas de escolha múltipla

Perguntas de Ensaio ou Respostas Construídas

Procedimentos do Centro de Testes para Utilização de um Scribe

Perguntas de escolha múltipla

Por vezes, um candidato, devido à sua deficiência, tem dificuldade em falar de forma clara ou distinta. O escriba deve confirmar a resposta do candidato. Se o escriba não conseguir compreender a fala do candidato, ou se for quase inaudível, podem ser usados cartões grandes, cada um indicando uma das quatro ou cinco opções de teste. O examinador pode então escolher o cartão apropriado.

Ensaio ou perguntas de resposta construída

Os candidatos com deficiência devem ter a mesma oportunidade que os outros candidatos para planear, redigir e rever os seus ensaios ou respostas construídas. Isto significa que o escriba pode escrever um esboço ou outro plano conforme indicado pelo candidato. O escrivão deve escrever as palavras do candidato exatamente como ditado. Quando o ensaio ou resposta construída estiver concluído, se o tempo permitir, o candidato pode ler o ensaio ou resposta e ditar as revisões. Se a deficiência do candidato o impedir de ler o ensaio ou a resposta construída, o escrivão pode lê-lo em voz alta e permitir que o candidato dite as revisões.

A responsabilidade do escriba é ser ao mesmo tempo preciso e justo, sem diminuir a fluência do candidato nem ajudar a melhorar ou alterar aquilo que o candidato pede para ser registado.

O papel do escriba inclui as seguintes considerações:

• Em todos os momentos, o escriba deve escrever apenas o que o candidato dita.
• O escriba pode não orientar o candidato de forma a resultar numa melhor redação ou resposta. Por exemplo, temas como "Vamos listar razões para apoiar a sua posição" ou "Quer dar mais exemplos?" dão ao candidato uma vantagem injusta e são inadequados.
• No entanto, o escriba pode responder a perguntas como: "Onde estamos no meu esboço?" apontando e lendo o esboço.
• O escriba deve pedir a ortografia de palavras e homónimos comumente mal escritos, como to, two e too; ou there, their e they're. Se o candidato ao exame usar uma palavra desconhecida para o escriba ou uma palavra que este não sabe soletrar, deve pedir ao candidato que a escreva.

Como uma boa escrita de ensaios e respostas construídas exige fluência, o trabalho do escritor é registar a produção do candidato com precisão sem tornar a tarefa ainda mais complicada. Claramente, um escritor bem formado poderia melhorar a mecânica (ortografia, capitalização e pontuação) de um ensaio ou resposta fraca. Por outro lado, mesmo um escritor capaz que tivesse de soletrar cada palavra começaria a soar forçado. A responsabilidade do escriba, portanto, é encontrar um equilíbrio.

Os candidatos devem:

• indique o início e o fim de cada frase e parágrafo
• indicar todos os sinais de pontuação
• a menos que o uso de um dicionário tenha sido aprovado pela ETS, soletre-se todas as palavras comumente mal escritas e todas as palavras associadas a um tema, como locais geográficos e nomes de pessoas, sem referência a um dicionário

Os examinados, depois de indicarem que sabem começar uma frase com letra maiúscula e terminar com um ponto, ou que devem capitalizar a letra "I" ao referir-se a si próprios, não precisam de continuar a especificar estas convenções ao longo de todo o texto. O escriba deve aplicá-las automaticamente.

O ensaio ou resposta deve ser escrito à mão ou dactilografado, conforme aprovado pelo programa de exame. O candidato deve ter a oportunidade de rever e rever o ensaio ou resposta, desde que o tempo estipulado não tenha expirado. Riscos e inserções são permitidos e não são penalizados, como acontece com todos os candidatos ao teste. As pessoas que pontuarem os ensaios ou respostas construídas não serão informadas de que foram permitidas adaptações para o exame.

O escriba terá de tomar muitas decisões sobre como proceder em situações que não são descritas acima. O princípio orientador para tomar estas decisões deve ser que o processo não deve nem ajudar nem penalizar o candidato.

Procedimentos do centro de testes para utilização de um escriba

• Um escriba aprovado deve ser admitido no centro de testes juntamente com o examinador; deve ser verificada a identificação com foto do escriba.
• Antes do início do exame, o administrador/supervisor do centro de exames irá rever as Diretrizes com o candidato e o escrita, e estabelecerá as regras básicas para a realização do exame.
• O administrador do teste deve permanecer presente em todos os momentos durante a administração do teste.
• Não está presente um escriba  aprovado para atuar como assistente do pessoal do centro de exames. Não é adequado pedir ao escriba que desempenhe funções administrativas de qualquer tipo. O escriba não deve ser solicitado a assumir quaisquer responsabilidades pertencentes ao pessoal do centro ou ao examinador.
• O pessoal do centro de testes deve garantir que a segurança adequada dos testes é mantida. É importante que o administrador do teste faça perguntas e evite interpretações precipitadas sobre o que possa ser comunicação do conteúdo do teste ou troca de informações entre o candidato e o escrita, que possam dar uma vantagem injusta ao candidato. A tarefa solicitada pelo candidato pode ser aceitável uma vez compreendida. Não é permitida discussão ou comunicação relativa à interpretação do conteúdo do teste. Se tal discussão ocorrer e não puder ser controlada, ou se o pessoal do centro de testes observar algo que considere invulgar, a situação deve ser reportada no Relatório de Irregularidades do Supervisor (SIR) ou no Relatório Eletrónico de Irregularidades (EIR) e o examinador deve ser informado da sua ação.

O administrador do centro de testes pode também interromper o teste e despedir o candidato se considerar que o escriba lhe deu alguma vantagem injusta. Nesses casos, o ETS reserva-se o direito de anular a pontuação do candidato.

Ver também:

• Declaração de Certificação do Scribe da ETS (PDF)